La malterie est une association qui œuvrait dans le champ des arts visuels et des musiques actuelles, installée à Lille depuis 1995, avec pour objectif d’accompagner et de soutenir la professionnalisation de parcours d’artistes, en s’appuyant sur trois axes d’activités : soutien à la création artistique (mise à disposition d’espaces de travail et accueil en résidence), diffusion et production de concerts et d’événements, conseils et formation.
Depuis 2024, le champ d’activité de la malterie est exclusivement centré sur les musiques actuelles, avec toujours les mêmes objectifs et axes.
Publication originale : Culturables.fr – 6 mai 2024
Description du poste
Sous la responsabilité et en lien avec le Conseil d’Administration, le.la responsable administratif.tive et financier.ère aura en charge la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de la structure. Il ou elle accompagnera et coordonnera, en lien avec l’équipe salariée, la gestion du projet associatif.
MISSIONS
Gestion administrative et juridique :
– Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (établissements bancaires, propriétaire, société d’entretien, fournisseurs…) ;
– Gestion des stocks (fournitures et divers), coordination des commandes ;
– Devis et facturation clients ;
– Gestion et suivi des espaces : rédaction des conventions d’occupation, suivi des paiements, recueil des besoins, suivi de la maintenance bâtiment ;
– Suivi des contrats de coréalisations, coproductions, cessions, et autres conventions (partenariats, résidences…) ;
– Déclaration et suivi des paiements des droits d’auteurs et taxes ;
– Rédaction et suivi des demandes de subventions liées au fonctionnement, aux projets et aux investissements ;
– Rédaction des bilans et rapports d’activités ;
– Recherche de financements (subventions, appels à projets…) ;
– Accompagnement des représentants de l’association auprès des tutelles et des partenaires ;
– Suivi du projet immobilier du promoteur ;
– Gestion et organisation des réunions statutaires ;
– Préparation des ordres du jour en lien avec le Bureau/CA ;
– Gestion et suivi des adhésions ;
– Veille juridique.
Gestion financière, budgétaire et comptable de la structure et des activités :
– Élaboration et suivi du budget général de la structure et des budgets par projet ;
– Élaboration et suivi du plan de trésorerie ;
– Engagement des dépenses, suivi des paiements, suivi bancaire ;
– Suivi financier des activités de la salle de concerts, suivi de caisse et encaissements CB ;
– Préparation des documents nécessaires à la tenue de la comptabilité.
Gestion sociale :
– Préparation des données nécessaires à l’embauche de CDD et CDDU ;
– Gestion des démarches relatives à l’emploi artistes auteurs-trices, déclarations des notes d’auteurs ;
– Encadrement de stagiaires et services civiques.
Profil requis
Niveau Master 2 en administration culturelle ou équivalent souhaité ;
Maîtrise des cadres budgétaires et comptables ;
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word…) ;
Connaissance de la législation des ressources humaines et des cadres réglementaires ;
Connaissance du fonctionnement associatif.
Écoute, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Expérience dans un poste équivalent exigée.
Bonne connaissance du secteur musiques actuelles et de la CCNEAC.
Conditions
CDD temps plein, 1 an, évolutif en CDI
Statut : cadre
Rémunération : Groupe 4 de la CCNEAC
Lieu de travail : Lille
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention des co-présidents de la malterie, par mail à : administration@lamalterie.com, et à lynh.malterie@gmail.com avant le 30 mai 2024.