Mairie de Faches-Thumesnil (18 160 habitants) située dans la Métropole Européenne de Lille
Publication originale : Culturables.fr – 15 mars 2024
Description du poste
Le gestionnaire administratif.ve Culturel.le apporte un soutien permanent à la Directrice de la culture ainsi qu’aux responsables du service culturel en termes d’organisation, de gestion, d’information et suivi de dossiers.
Activités principales :
• Rédaction et suivi des contrats de cession relatifs à la production de spectacles, des conventions de partenariat culturel, des demandes de subventions…
• Rédaction des courriers de la Direction culturelle et suivi des réponses.
• Gestion des procédures budgétaires (saisie des engagements, des lignes de crédits …)
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Gestion et organisation des inscriptions, réservations et abonnements.
• Gestion des tableaux de bord et outils de reporting
Communication Réseaux sociaux, réaction et contribution web et suivi de la production des documents de communication
• Communication interne de la Direction Culture
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
Suivi et relais de la communication des actions et des spectacles dans le réseau, la Ville et sur la page du Centre Musical des Arcades
Activités spécifiques :
• Gestion de la « billetterie spectacles » et régie des structures de formation artistique (Fonctions de régisseurs de recettes).
En contact et en relation avec le public, les compagnies et les artistes
Profil requis
Compétences:
> Expérience dans le suivi administratif et la production de projets culturels
> Notions de gestion de projet culturel appréciées
> Savoir réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
> Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
> Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
> Capacité d’organisation et de gestion du temps.
> Notions de comptabilité analytique.
Qualités requises :
> Appétence pour la culture et l’éducation artistique
> Autonomie dans l’organisation du travail.
> Capacité au travail en équipe
> Qualités relationnelles
> Qualités d’organisation, d’anticipation et de rigueur.
> Aisance rédactionnelle.
Conditions d’exercice :
Horaires flexibles (travail le week-end et en soirée)
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Lieu d’affectation : Faches-Thumesnil – les Arcades
Service d’affectation : Direction de la Culture
Date limite de candidature : 03/04/2024
Les candidatures sont à adresser dès que possible à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr