Fondée en 2004, l’association DYNAMO travaille autour de 3 axes :
– l’accompagnement et le soutien à la professionnalisation des artistes régionaux,
– le développement culturel des territoires et la circulation des artistes en Hauts-de-France,
– le soutien à la création et la production régionale.
Par le biais de sa directrice, l’association porte l’antenne des iNOUïS du Printemps de Bourges pour le territoire Nord-Pas de Calais et produit depuis 2012 Live entre les Livres, festival itinérant, consacré aux musiques actuelles se déroulant dans les médiathèques de la Région Hauts-de-France (185 événements à l’année). L’association poursuit son développement en créant un bureau de production regroupant une dizaine d’artistes des Hauts-de-France. Dynamo produit et diffuse également 2 concerts Jeune Public. De nombreux projets de diffusion, d’actions culturelles et d’accompagnement (Hau’rock, Hello Music, conseils) jalonnent l’activité de l’association à l’année.
www.dynamo-asso.fr & www.liveentreleslivres.fr
Chiffres clés : Budget + 400K – 3 Permanents + stagiaire – 125 intermittents
Publication originale : Culturables.fr – 13 février 2024
Description du poste :
Sous la supervision de la directrice, le ou la responsable administratif.ve a en charge la gestion sociale, administrative et financière de la structure.
A ce titre, il ou elle :
– gère les budgets des différents services de l’association
– Assure en lien avec la directrice la gestion sociale, administrative, financière et juridique de la structure et des spectacles.
– Participe à la réflexion globale sur les orientations stratégiques de la structure
Missions principales :
Gestion Budgétaire
• Participe à l’élaboration et au pilotage du budget général et des budgets aux projets
• Supervise avec la directrice la comptabilité générale et analytique (prise en main progressive de la saisie comptable)
• Réalise, suit et contrôle le plan de trésorerie et s’occupe des ordres de paiements
• Suit les obligations fiscales en lien avec l’expert-comptable
• Recherche et élabore des dossiers de subventions et réalise les bilans et les documents demandés par les partenaires
Administration générale de la structure :
• Garantie le respect des obligations administratives de la structure
• Contribue à la réflexion sur le dimensionnement des spectacles en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion
• Rédige les contrats liés aux activités : cession, coproduction, résidence et suit les relations avec les prestataires extérieurs
• Suit les achats nécessaires au fonctionnement de la structure
• Participe à la vie associative de l’association et est présent.e lors des évènements en rotation avec l’équipe (2-3/mois environ)
Ressources humaines en lien avec la directrice :
• Prise en main progressive de la paie (formation possible) et des relations avec les organismes sociaux
• Participe à la veille juridique et sociale
Profil recherché :
BAC +3 minimum et expérience significative sur un poste équivalent
Permis B indispensable (véhicule de société à disposition)
• Compréhension des enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
• Identifier et mobiliser des partenaires nécessaires à la mise en place d’un projet
• Maîtrise des outils bureautiques simples, logiciel de gestion de spectacles (Orféo), de la paie (Spaiectacle) et de la comptabilité ( sont un plus.
Savoir être :
● Dynamique, organisé.e, sens du relationnel, adaptabilité et discrétion
● Capacités organisationnelles et de gestion de projet.
● Bonne expression orale et écrite
● Être disponible sur les événements (soirs, week-ends, vacances scolaires)
● Intérêt et sensibilité pour la musique, les concerts et festivals / culture musicale
● Avoir l’esprit d’équipe
Conditions :
CDI – Temps partiel – Cadre Groupe 4 (base échelon 1)
Horaires de travail : 24h/semaine, temps partiel ajustable selon profil
Rémunération : 1552,46€ bruts mensuels (salaire de référence pour 35h/sem : 2264,51€ bruts)
50% abonnement transports en commun + 50% mutuelle d’entreprise (Aésio)
Lieu : Lille (Hellemmes) + grande mobilité en région, télétravail possible
Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 29 février (inclus) à recrutement@dynamo-asso.fr
Entretiens prévus la semaine du 11 mars à Hellemmes