Créé en 1984, l’Orchestre de Picardie a pour mission la production, la transmission et la diffusion de la musique symphonique. Installé à Amiens, il se produit principalement dans la région Hauts-de-France, ainsi que sur le reste du territoire français et à l’étranger.
L’Orchestre de Picardie accorde une importance particulière dans sa programmation à l’éducation artistique et culturelle, à l’accompagnement des jeunes artistes professionnels et aux actions citoyennes destinées à tous les publics. Il s’engage également en faveur de la création contemporaine et contribue à sa diffusion en région.
L’Orchestre de Picardie est composé de 37 musiciens permanents et d’une équipe administrative et technique constituée de 12 personnes. Le budget annuel de l’association est d’environ 4,5 millions d’euros.
Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice générale, vous participez à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la structure et contribuez à son développement stratégique. Vous participez aux réunions de programmation et contribuez à l’établissement du planning général des activités. Vous êtes responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des productions de l’orchestre dans leurs aspects administratifs, budgétaires et logistiques.
Vous encadrez l’équipe de production constituée de 5 personnes : une chargée de production et du personnel artistique, une chargée des actions culturelles, un régisseur principal, un technicien régisseur et une bibliothécaire.
Coordination artistique :
– Elaboration du planning général des activités en lien avec la direction générale et la direction musicale
– Engagement des chef.fe.s d’orchestre et solistes invité.e.s (négociation des cachets et établissement des contrats d’engagement)
– Coordination des partenariats artistiques en lien avec la direction générale
– Coordination des projets de musique de chambre
– Soutien à la direction générale dans la stratégie de développement des actions d’éducation artistique et culturelle de la structure
Production et diffusion :
– Elaboration et suivi du budget de production de la structure
– Diffusion des concerts de l’Orchestre de Picardie dans la région, en France et à l’étranger
– Elaboration des contrats de vente (cession) et de coproduction
– Coordination des productions en lien avec les organisateurs et l’ensemble des services de l’Orchestre de Picardie (transmission des informations de planning, des contenus pour les supports de communication, etc.)
– Veille sur la conformité des plannings avec la convention collective (CCNEAC) et l’accord d’entreprise, en lien avec la chargée de production et du personnel artistique
– Elaboration des contrats de commande d’œuvre, cession de droits d’auteur, etc.
Management et administration :
– Encadrement de l’équipe de production constituée de 5 personnes (suivi des plannings, validation des congés, entretiens professionnels, etc.)
– Animation des réunions de production et soutien à la direction générale pour l’animation des réunions de coordination entre les services
– Participation à la rédaction des dossiers annuels relatifs aux demandes de subvention, rapports d’activités, questionnaires et enquêtes, en lien avec les différents services de l’orchestre
– Participation à la rédaction des dossiers relatifs à la recherche de fonds (appels à projets, mécénat)