Acteur de la vie musicale des Hauts-de-France, l’Orchestre de Douai développe un projet artistique associant exigence musicale, ancrage territorial, transmission et ouverture à tous les publics.
L’Orchestre de Douai recherche un·e Administrateur·trice pour accompagner la direction artistique et musicale dans le pilotage de la structure et le déploiement de ses projets.
Publication : Culturables.fr – 27 octobre 2026
Description du poste
Vos missions :
En lien étroit avec le Directeur artistique et musical, l’équipe administrative et les partenaires de l’Orchestre, vous intervenez sur les grands axes suivants :
• Pilotage et stratégie :
– Participer à la réflexion et à la définition du projet musical et global de l’Orchestre ;
– Contribuer à la définition des priorités et de la stratégie de développement, notamment en matière de conquête de nouveaux publics ;
– Participer au développement des actions à destination des publics scolaires, empêchés et éloignés de la culture ainsi que des projets sociaux et pédagogiques ;
– Contribuer à la réflexion sur la place et le développement de l’Orchestre sur son territoire ;
– Participer à la planification et à l’organisation générale des saisons.
• Administration et gestion :
– Assurer le suivi administratif des productions ;
– Suivre et contrôler les coûts de production avec le Directeur artistique et musical et le comptable ;
– Suivre les coûts de fonctionnement de la structure et identifier des pistes d’optimisation ;
– Préparer et suivre les demandes de subventions ;
– Participer à l’organisation des Conseils d’administration et Assemblées générales ;
– Élaborer les dossiers de présentation, bilans et documents à destination des différents interlocuteurs de l’Orchestre ;
– Encadrer et coordonner l’équipe administrative.
• Développement, diffusion et communication :
– Impulser et superviser la stratégie globale de diffusion des productions, en lien avec le Directeur artistique et musical et la personne en charge de la diffusion ;
– Impulser et superviser le plan global de communication de l’Orchestre : médias locaux et nationaux, communication digitale, réseaux sociaux, site internet et supports print ;
– Développer les relations avec les structures culturelles et favoriser la recherche de collaborations et de coproductions.
• Partenariats, financements et mécénat :
– Entretenir des relations régulières avec les tutelles et partenaires institutionnels ;
– Développer la recherche de financements et de nouveaux partenaires ;
– Prospecter de potentiels sponsors et mécènes ;
– Participer à la création et au développement d’un club de mécènes.
• Vie de l’Orchestre :
– Participer, dans la mesure du possible, aux concerts et aux temps forts de l’Orchestre.
Profil requis
Vous disposez d’une expérience dans l’administration d’une structure culturelle et/ou dans le management d’équipe et souhaitez vous investir dans le développement d’un projet artistique fortement ancré sur son territoire.
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités d’organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs.
Des aptitudes commerciales, ainsi qu’une appétence pour la prospection, le développement de partenariats et le mécénat, constitueront un véritable plus.
Permis B requis.
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : temps partiel à 75 %, soit 26 h 15 par semaine, réparties sur 4 jours
Lieu de travail : locaux de l’Orchestre de Douai, à Douai, avec possibilité de télétravail
Rémunération : groupe 2, échelon 5 de la convention collective applicable, proratisée selon le temps de travail
Base temps plein : 3 078,41 € brut mensuel, soit 2 308,81 € brut mensuel à 75 %
Prise de poste : courant du mois de novembre
Modalités de candidature, contact
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à communication@orchestre-douai.fr avec en copie p.bernold@orchestre-douai.fr, en précisant en objet : « Candidature – Administrateur·trice ».