L’Opéra de Lille est un Établissement public de coopération culturelle, dont la direction est assurée par Barbara Eckle.
Le projet de Barbara Eckle se développe autour de saisons lyriques fortes, construites sur un fil thématique abordant un large spectre du répertoire et proposant de nouvelles formes de concerts et de représentations, y compris hors les murs. Barbara Eckle souhaite développer la diversité des expressions artistiques, dans un Opéra vivant et ouvert à tous, lieu de rencontres et de partage d’expériences culturelles.
Structure dynamique et en développement, l’Opéra de Lille propose chaque saison une centaine de représentations ainsi que de multiples manifestations destinées à attirer un public large et diversifié.
L’Opéra de Lille assure 4 productions d’opéra chaque année, et accueille des spectacles de danse et des concerts.
Son projet est porté par une équipe de 110 permanents, renforcée par 300 intermittents techniques et artistiques chaque saison (pour un total de 100 ETP). Il est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 13 millions d’euros.
L’Opéra de Lille est conventionné Théâtre lyrique d’intérêt national par le ministère de la Culture.
Il est inscrit dans une démarche citoyenne de développement durable rassemblant équipes, artistes et partenaires de l’Opéra autour d’un engagement en faveur d’une transition économique, sociale et environnementale.
Description du poste
Rattaché.e à la Responsable de la comptabilité et de la paie, vous êtes chargé.e de collecter, d’analyser et de contrôler la validité des documents et données afin de réaliser les opérations comptables ainsi que l’ensemble des rémunérations de l’Opéra de Lille, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures établies.
Comptabilité générale, analytique et budgétaire
– Contrôler la régularité des pièces comptables et des pièces justificatives associées, les enregistrer dans le logiciel comptable et réaliser les opérations correspondantes (bons de commande, factures, mandats, titres), dans le respect de la ventilation analytique et budgétaire définie, et en assurer le suivi ;
– Assurer le suivi des demandes d’achats, des engagements juridiques et des validations de service fait ;
– Suivre les comptes clients et fournisseurs, ainsi que les relances des engagements juridiques et des factures non soldées ;
– Gérer les différents types de prise en charge de frais professionnels ;
– Émettre les devis, les factures et les reçus fiscaux ;
– Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées aux clients et fournisseurs ;
– Saisir les fiches d’immobilisations des achats en investissement ;
– Participer à la gestion comptable des marchés publics et des contrats ;
– Préparer la tenue des comptes annuels et participer aux opérations comptables de fin d’exercice.
Paie du personnel permanent et des intermittents du spectacle
– Recueillir et calculer les éléments contractuels et accessoires de rémunération auprès des différents services établissant des contrats de travail, dans le respect du cadre réglementaire (Code du travail, CCNEAC, accords d’entreprise) ;
– Réaliser l’ensemble des opérations préalables à l’établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) ;
– Établir les bulletins de salaire et les notes de redevances de droits voisins, et préparer les ordres de virement ;
– Assurer les commandes mensuelles et le suivi des titres restaurant au regard de la programmation du temps de travail des salariés ;
– Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.
Suivi administratif et réglementaire
– Classer et archiver l’ensemble des documents comptables et de paie, en application des procédures définies ;
– Participer à la veille juridique en comptabilité, fiscalité, gestion sociale et paie, ainsi qu’en matière de redevances de droits voisins et de droits d’auteur.