Créé en 2018, l’Institut pour la photographie des Hauts-de-France est une institution culturelle régionale qui a pour mission de promouvoir la photographie auprès d’un public le plus large possible. Lieu de ressources, de diffusion, d’échanges et d’expérimentations, il vise à développer la culture de l’image auprès de toutes et tous, à préserver le patrimoine photographique, et à soutenir la recherche et la création.
Ses activités se développent autour de la programmation d’expositions et d’évènements, de la conservation et de la valorisation d’archives de photographes, de l’édition photographique et de l’accompagnement aux artistes et chercheur(-euse)s. Elles comprennent également des actions de sensibilisation à la lecture critique et sensible de l’image destinées à une grande diversité de publics.
Conscient de sa responsabilité sociétale en tant que structure culturelle, l’Institut déploie par ailleurs une démarche de développement durable axée sur l’inclusion, la sobriété et le partage.
Après l’organisation de programmations de préfiguration rue de Thionville, dans le Vieux-Lille, l’Institut pour la photographie poursuit son activité hors-les-murs dans l’attente d’un nouvel équipement. Dans le cadre de ses nouveaux projets relatifs aux fonds d’archives de photographes (négatifs, planches contacts, tirages…), l’Institut pour la photographie recrute un(e) Assistant(e) de conservation en contrat à durée déterminée.
Publication : Culturables.fr – 5 mai 2026
Description du poste
Encadré(e) par la Conservatrice et l’Attachée de conservation, vous assisterez l’équipe de conservation sur la préparation et la coordination de plusieurs projets de valorisation et serez amené(e) à participer à la gestion et au traitement des fonds d’archives de photographes.
Plus largement, vous prendrez part à la réflexion sur le projet de l’Institut pour la photographie et à sa mise en oeuvre.
Missions
1. Participer aux projets de valorisation (expositions, éditions, contenus éditoriaux en ligne…)
• Participer aux recherches documentaires, iconographiques et bibliographiques autour des oeuvres et des auteur(-e)s
• Assister le commissariat d’exposition à travers la mise en forme et le suivi de la liste d’oeuvres de l’exposition
• Assurer l’interface avec les prêteurs, en lien avec le commissariat d’exposition, le service de la production et la régie des expositions
• Assister le commissariat dans le suivi des opérations de préparation des œuvres : campagnes photographiques, constats d’état, restaurations…
• Contribuer à la préparation d’éléments et de supports de communication et de médiation
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux projets éditoriaux (iconographie, liste d’œuvres, etc.)
• Participer aux opérations de valorisation des fonds initiées par le pôle de la conservation et ses partenaires : rédaction de contenus (notices, cartels, posts, site web), sélection iconographique (catalogue en ligne, réseaux sociaux, site), préparation de présentations (conférences, expositions, ateliers)
• Participer au traitement des demandes de recherches internes et externes sur les fonds
• Contribuer à la réalisation d’une archive numérique et physique des dossiers d’exposition
2. Assister l’équipe de conservation dans la gestion et le traitement des fonds Inventaire et saisie
• Réaliser les travaux d’identification, de classement, d’indexation, de marquage et de description des fonds
• Saisir et mettre à jour des fiches sur la base de données des fonds de l’Institut
• Participer aux recherches documentaires et iconographiques en lien avec l’enrichissement des fiches existantes sur la base de données
• Participer au développement du thésaurus et autres fonctions de la base de données Chantiers de conservation et de numérisation
• Participer au traitement matériel des fonds par la mise en oeuvre des programmes de conservation incluant constats d’état, reconditionnement, cotation, rangement, récolement, colisage
• Participer au suivi des opérations de numérisation et de gestion des fichiers numériques
• Participer à la gestion des mouvements d’oeuvres (suivi de la base de données, conditionnement)
• Participer à la rédaction de rapports
Profil recherché
• Vous êtes méthodique et rigoureux(-euse), minutieux(-euse) et faîtes preuve d’aisance rédactionnelle
• Vous disposez de qualités pratiques, organisationnelles, vous savez gérer votre temps et respecter des plannings
• Vous êtes curieux(-euse), réactif(-ive), autonome et force de proposition
• Vous faîtes preuve de qualités relationnelles et avez la capacité à vous intégrer à une équipe
• Vous savez rendre compte de votre travail et informer votre référent(e) des problèmes rencontrés et résolus
• Vous avez une appétence avérée pour la photographie, le livre, la conservation du patrimoine et la culture Compétences requises
• Formation supérieure en Histoire de la photographie et/ou Musées / Patrimoine (niveau Licence professionnelle / Master), et plus particulièrement en conservation / gestion de fonds photographiques
• Connaissances dans le domaine de la conservation préventive et des archives
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et documentaires (systèmes de gestion de collection / Collective Access)
• La connaissance des logiciels autour de l’image et de la numérisation, ainsi que de la numérisation des images enelle-même représentent des atouts pour ce poste
• Permis B indispensable
Conditions
Contrat à durée déterminée d’un an à pourvoir dès la mi-septembre 2026
Rémunération conventionnelle Groupe D coefficient 305 : base brute de 2 185 euros
Tickets restaurants, forfait mobilité durable, 6 semaines de congés payés
Lieu de travail : Lille, avec déplacements réguliers à Lesquin et Liévin à prévoir
CV et lettre de motivation à transmettre avant le 15 mai 2026 à l’attention de Carole Sandrin à l’adresse suivante : recrutement@institut-photo.com
Entretiens : semaines des 18 et 25 mai