Le ou la chargé·e de communication et de coordination numérique a pour mission principale d’assurer la continuité de service dans les domaines de la communication, des outils numériques et de certaines missions transversales de l’établissement.
Le poste est prioritairement orienté vers le maintien de l’activité, le suivi des dossiers en cours, la gestion des outils et des événements, ainsi que la continuité des relations avec les différents interlocuteurs et interlocutrices internes et externes.
Il s’agit d’un poste à dominante opérationnelle, centré sur la mise en œuvre et le suivi des actions, sans mission de définition de la stratégie de communication ni de conduite de projets de transformation.
Le ou la chargé·e de communication et de coordination numérique exerce ses missions en lien étroit avec l’ensemble des départements de l’ESMD, les étudiant·es, les équipes pédagogiques, administratives et artistiques, ainsi que les partenaires extérieurs, dans une logique de coopération, de transversalité et de continuité du fonctionnement de l’établissement.
Publication : Culturables.fr – 29 août 2026
Domaines d’intervention
– Communication interne et externe
– Communication numérique (site internet, réseaux sociaux, diffusion de l’information)
– Gestion et suivi des outils numériques et des bases de données
– Production de contenus et accompagnement des événements de l’établissement
– Appui aux dispositifs d’insertion professionnelle des étudiant·es
– Protection des données personnelles (RGPD).
Activités principales
• Assurer la continuité de la communication de l’établissement
– Produire, mettre en forme et diffuser les contenus de communication de l’ESMD (actualités, supports imprimés et numériques, photographies, captations vidéo, reportages, archives audiovisuelles, montage et mises à disposition des équipes et des étudiant·es)
– Assurer la mise à jour régulière du site internet et des réseaux sociaux de l’établissement
– Veiller au respect et à la bonne application de l’identité graphique de l’ESMD sur l’ensemble des supports de communication
– Assurer le suivi des relations avec la presse, les médias spécialisés et les partenaires de communication existants
– Participer à la valorisation des activités pédagogiques, artistiques et institutionnelles de l’établissement.
• Assurer le suivi opérationnel des outils numériques
– Assurer le fonctionnement courant et le suivi des outils numériques en lien avec les prestataires (Nursit, O2i, JAL, Ricoh, OVH…)
– Administrer les principaux outils de communication numérique : SPIP, Mailchimp et la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro)
– Veiller au maintien en condition opérationnelle des outils existants, identifier les dysfonctionnements et assurer leur suivi auprès des prestataires
– Participer à la gestion et à l’actualisation des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
• Contribuer au rayonnement de l’établissement
– Renforcer la visibilité de l’ESMD auprès des partenaires institutionnels, professionnels, des réseaux de l’enseignement supérieur et des publics
– Contribuer à l’organisation et à la communication des événements de l’établissement
– Participer à la diffusion des informations relatives aux dispositifs d’insertion professionnelle des étudiant·es.
Profil
• Savoirs et savoir-faire
– Excellentes qualités rédactionnelles et capacités de synthèse
– Maîtrise des outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, outils de publication et de diffusion)
– Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment FileMaker Pro
– Maîtrise de la suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro
– Connaissance des outils SPIP et Mailchimp
– Capacité à administrer et assurer le suivi de bases de données et de fichiers
– Connaissance de l’environnement numérique et aptitude à dialoguer avec des prestataires techniques
– Capacité à assurer la gestion opérationnelle de plusieurs projets ou dossiers simultanément
– Connaissance du cadre réglementaire applicable aux établissements d’enseignement supérieur, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD)
– Capacité à formaliser des procédures, assurer le suivi des activités et rendre compte de leur avancement
– Capacité à coopérer, travailler en équipe et développer des relations de travail transversales avec des interlocuteurs variés
– Aptitude à partager l’information, coordonner des actions et contribuer à une dynamique collective.
• Savoir-être
– Sens du service public et de l’intérêt général
– Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur
– Fiabilité, discrétion professionnelle et sens des responsabilités
– Réactivité et capacité d’adaptation dans un contexte de transition
– Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail transversal avec les étudiant·es, les équipes pédagogiques, administratives et artistiques ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
– Sens de l’écoute, diplomatie et capacités de médiation
– Capacité à prioriser les activités et à gérer les situations d’urgence
– Esprit d’initiative dans le respect du cadre de responsabilité défini
– Polyvalence et capacité à intervenir sur des sujets variés
– Intérêt marqué pour les domaines de l’enseignement supérieur, de la culture, de la musique, de la danse et de la création artistique
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils, attentes et temporalités différents
– Souplesse relationnelle et sens de la coopération.
Conditions particulières d’exercice
– Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end en fonction de la programmation artistique et des manifestations organisées par l’ESMD
– Déplacements occasionnels liés aux activités de communication, de représentation ou de partenariat.
Conditions d’emploi
– Type de Contrat : CDD dès que possible jusqu’au 31 juillet 2027
– Nombre d’heures travaillées : 35h hebdomadaires
– Lieu de travail : Lille
– Déplacements à prévoir : oui, principalement dans la métropole Lilloise
– Télétravail : possible
– Niveau de formation attendu : BTS ou Master en communication
– Expérience professionnelle requise : 3 ans
– Salaire proposé : 2050 € bruts négociables selon expérience
Les candidatures doivent comporter un Curriculum Vitae détaillé ainsi qu’une lettre de motivation intégrant vos prétentions salariales.
Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : jfonteix@esmd.fr
Date limite des candidatures : 15 septembre 2026