Filage propose une formation « »Les outils de la gestion budgétaire d’une structure culturelle ». Cette formation permettra de développer une première approche de l’analyse financière pour renforcer le pilotage, la prise de décision et la projection pluriannuelle. Elle aidera à relier, fiabiliser et sécuriser les outils budgétaires afin de garantir un suivi financier clair et opérationnel.
Objectifs
A l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :
– Définir et clarifier un objectif de prévision budgétaire (équilibre, excédent, absorption d’un déficit).
– Lire et interpréter un budget d’action, un budget général, un bilan et un compte de résultat pour en extraire les éléments essentiels.
– Articuler les budgets de projets, budget global et documents comptables en s’appuyant sur une organisation analytique
– Mettre en place un suivi budgétaire fiable, analyser les écarts et ajuster le budget en cours d’année.
– Mettre en scène un budget et adapter sa présentation selon ses interlocuteurs (Conseil d’administration et Assemblée générale, partenaires publics, partenaires artistiques, équipes internes).
Publics concernés
Toute personne en charge de l’administration, de la production, de la coordination de projets ou du secrétariat général au sein de structures culturelles (hors comptabilité publique) ou désireuse d’approfondir ses compétences pour piloter et sécuriser un budget.
Pré-requis
La maîtrise des bases budgétaires et des fonctionnalités essentielles du tableur constituent un pré-requis.
Le formateur s’appuiera sur des études de cas sur Excel ou Open Office.
Il est fortement recommandé de /d’ :
– Avoir déjà participé à l’élaboration ou au suivi d’un budget (projet ou structure).
– Savoir distinguer les principales catégories de produits et de charges d’une association.
– Avoir déjà consulté un compte de résultat ou un bilan et d’en identifier les grandes lignes.
Contenu de la formation
Il pourra être adapté en fonction de la composition du groupe.
– Clarification des objectifs budgétaires : équilibre, excédent, déficit maîtrisé, marges de sécurité et amortissements, vision pluriannuelle.
– Explicitation d’un budget d’action et d’un budget général, identification des zones sensibles et des points de vigilance.
– Explicitation simplifiée d’un bilan et d’un compte de résultat associatif : fonds propres, fonds dédiés, provisions, dettes et créances.
– Dialogue entre les matrices budgétaires par projet et le budget global.
– Mise en place et suivi d’un plan de trésorerie : logique de fonctionnement, différences avec le budget prévisionnel, anticipation des tensions de trésorerie.
– Répondre aux demandes internes et artistiques par un argumentaire chiffré, ajuster un budget en cours d’année et mettre en place un suivi périodique.
– Mise en scène d’un budget : adapter la présentation selon les interlocuteurs, construire un récit budgétaire.
Tarifs et modalités d’inscription
Tarif pour une personne : 900€ HT + 180€ (TVA 20%) = 1080€ TTC
Prise en charge et financement : Contacter Filage qui peut conseiller sur les possibilités de prise en charge en lien avec ses partenaires réguliers (AFDAS, France Travail…). (Attention les délais de traitement des demandes de prise en charge des opérateurs publics peuvent varier de 2 à 4 semaines).
Date limite d’inscription : inscription définitive au plus tard 8 jours avant le début de la formation, selon les Conditions générales de vente de Filage.
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Contact
Anne-Sophie Mellin, responsable pédagogique et référente handicap
03 20 47 81 72 – formation@filage.fr