Appel à projets pour le Séries Mania Off / Date limite : 14-11-24

Depuis sa première édition lilloise en 2018, le Festival Séries Mania prend à cœur de travailler avec l’ensemble de la région des Hauts-de-France, par le biais de ses projections décentralisées, ses actions éducatives à l’année, et le programme Séries Mania OFF.
Ce programme souhaite mettre en avant des événements sur le thème des séries ayant lieu avant le festival, en les accompagnant sur leur communication et leur programmation au besoin.
Séries Mania Off, du 8 février au 19 mars 2025, est ouvert aux lieux festifs, culturels, et aux associations de la région Hauts-de-France.

Votre programmation
Vous êtes libre de proposer toute programmation culturelle en rapport avec les séries: projection, exposition, conférence, visite insolite, animation jeune public… Toutes les propositions en rapport avec les séries sont éligibles.
Les seules consignes pour participer sont:
– Proposer pour votre événement une programmation culturelle ou éducative permettant la découverte d’œuvres, de savoirs ou la rencontre avec une personnalité du monde des séries
– Avoir un rapport avec les séries
– Être ouvert aux publics les plus larges possible (y compris aux personnes extérieures à votre structure)
– Programmer votre événement entre le 8 février et le 19 mars 2025
L’équipe de Séries Mania se rend disponible pour vous orienter et vous mettre en contact avec les professionnels de l’industrie des séries.
Séries Mania encourage à la gratuité de votre événement, cependant ce n’est pas une condition obligatoire pour pouvoir faire partie du programme .

Rendez-vous communication
L’équipe du Festival Séries Mania organisera un rendez-vous dédié à la préparation de la communication de l’événement avec la structure organisatrice afin d’imaginer des contenus communs pour la communication de l’événement sur les réseaux sociaux.

Les relais de communication de Séries Mania
Séries Mania s’engage à soutenir ces événements par le biais d’une campagne de communication digitale dédiée, co-construite avec le partenaire lors du rendez-vous communication:
– Communiqué de presse à l’attention de la presse des Hauts-de-France, page dédiée sur le site internet.
– Relais sur ses réseaux sociaux les événements du OFF (50.000 abonnés sur Facebook, 25.000 sur Instagram)
– Création de l’événement Facebook en co-organisateur
– Déclinaison du visuel…
– Edition d’un programme papier dédié aux événements du programme, diffusé dans la métropole lilloise et les villes de la région où seront organisés les évènements OFF.

Dates de déploiement de la communication :
La communication du programme OFF sera mise en place de mi-janvier à mi-février, jusqu’à la conférence de presse du festival Séries Mania. Une relance pour chaque événement sera prévue en amont de celui-ci.

Rétroplanning
– 14 novembre 2024 – Date limite de proposition de projets pouvant intégrer le programme Séries Mania OFF.
L’équipe organisatrice du OFF se tient cependant à votre disposition dès le mois de septembre pour échanger à propos de vos idées d’événements.
– 17 novembre 2024 – Sélection des événements
– 1er décembre 2024 – Date limite de fourniture des éléments ci-dessous pour la création des éléments de communication par Séries Mania

Les éléments à fournir pour proposer un projet
– Texte de présentation détaillée de votre événement
– Date et lieu de votre événement
– Types de publics visés

Les éléments de communication à fournir une fois le programme validé
– Un visuel jpeg, 300 dpi minimum, libre de droits y compris pour la presse, avec mention du crédit photo. Merci de respecter ce format. Aussi, les structures intéressées sont invitées à ne pas faire figurer de texte sur le visuel, les informations de l’événement étant reprises dans les différents supports de communication. Ce visuel doit servir d’illustration.
– Le formulaire ci-joint complété, reprenant les éléments suivants:
. Le titre précis de votre événement
. Un texte de présentation de 400 caractères maximum
. Les informations pratiques (Date, Horaire, Lieu)
. Les informations relatives à la réservation

Télécharger le formulaire

Contact
chloe.destombes@seriesmania.com
03 59 59 07 34