Maze propose sa nouvelle formation professionnelle pour les structures de diffusion « Chiffrer, Déchiffrer, Défricher ». Elle aura lieu les 14 , 19 et 26 septembre, à Lille et en visioconférence.
L’argent est le nerf de la guerre. Que l’on soit artiste ou salarié·e d’une structure de diffusion, on est nécessairement confronté·e à la gestion budgétaire des projets que l’on mène. Identifier ses besoins et les chiffrer, anticiper la répartition des dépenses en fonction de vos financeurs et ne pas perdre le fil dans ses budgets sont autant d’étapes par lesquelles il faut passer. Pour cela, il est nécessaire d’avoir des outils administratifs simples, utiles et efficaces.
Pensée comme une boite à outil, cette formation propose de s’attaquer dans la joie et la bonne humeur à ces sujets passionnants. Elle apportera les compétences théoriques et pratiques nécessaires à la mise en place d’un outil de gestion de budget permettant à la fois le suivi du projet et la transmission à vos partenaires financiers.
Publics concernés : La formation s’adresse aux artistes, auteur·rice·s, graphistes, illustrateur·rice·s, photographes, réalisateur·rice·s, commissaires d’exposition, critiques d’art, autres travailleur·se·s indépendant·e·s, chargé·e·s de projet, de production, autres salarié·e·s de structures artistiques.
Effectif maximum : 12 personnes.
Lieu : Lille et en visiconférence.
Dates : 14, 19 et 26 septembre 2023.
Contenu de la formation :
Préparer son budget à partir des charges directes
– Identifier les phases du projet.
– Analyser les besoins : prestataires, matériaux, déplacements…
– Organiser et classer les postes de dépenses.
– Identifier et classer les natures de recettes.
– Passer du budget de gestion au plan comptable.
Ajouter les charges indirectes et contributions volontaires
– Estimer et calculer son temps de travail.
– Estimer et calculer les frais de fonctionnement.
– Intégrer ces éléments à son budget de projet.
Suivre le budget tout au long du projet
– Suivre le budget.
– Lister, archiver et classer les factures.
– Fournir un bilan financier du projet.
Outils pédagogiques
– Formation mixte en présence et à distance
– Exercices pratiques
– Etude de cas
– Remise d’un dossier documentaire
Modalités
La durée globale de la formation est de 15h organisées en présence à Lille et en classe virtuelle.
Calendrier
Jeudi 14 septembre en présence à Lille : 10h-13h et 14h-18h.
Mardi 19 septembre en visioconférence : 9h30-12h30.
Mardi 26 septembre en visioconférence : 9h30-12h30
+ 2h estimées en autonomie.
Responsables pédagogiques : Mathilde Ehret-Zoghi (Maze) et Géraldine Miquelot (Art Boulot)
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