Cinéma associatif situé en dehors du circuit traditionnel de la diffusion cinématographique, L’Univers est un lieu d’échanges, de rencontres, de création et d’éducation « à » et « par » l’image piloté par l’équipe salariée composée de trois personnes tout au long de l’année. L’association vise à promouvoir la démocratisation culturelle et l’éducation aux images des publics, en les amenant à aiguiser leur regard sur des thématiques citoyennes, mais aussi à travers la fabrication et l’analyse des images.
En 2024, 40 associations programmatrices adhérentes, d’horizons multiples, sont affiliées au réseau du cinéma l’Univers.
Des séances jeune public, des ateliers de programmation à destination des enfants, des adolescents et des adultes ainsi que des ateliers de réalisation pratiques sont proposés.
Depuis 2015, l’Univers développe son Labo : un espace mutualisé de création d’images, fixes et animées, argentiques et numériques. Il permet un accès libre à l’ensemble du processus de création cinématographique et photographique, et compte une soixantaine de membres.
Publication originale : Culturables.fr – 17 décembre 2024
Description du poste
Mission :
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, et en lien direct et régulier avec la médiatrice culturelle et
la chargée de coordination du collectif, ce poste vise à assurer la gestion globale du lieu.
Description du poste :
1- Gestion du Projet global
• Projet(s) de l’association
– Co-construction avec le Conseil d’administration et les salariées du projet annuel de la structure
– Co-construction avec le Bureau du budget annuel de la structure
– Co-construction avec l’équipe salariée de nouveaux programmes d’action culturelle, sur validation du CA
– Projets triennaux / Projet d’extension / refonte et développement du projet-socle
– Élaboration des rapports d’activités annuels (Rapport d’activité, Bilan financier)
• Dossiers de subventions : agrément
– Recherche, développement et entretien de sources de financement et de moyens : appels à projets, mécénats, fondations, partenariats, prestations
– Rédaction des dossiers de demandes de subventions d’exploitation et appels à projets (Lille / Région / DDCS / Fondation de France…)
– Reconduction et suivi des agréments et labels
– Suivi / actualisation du tableau prévisionnel des dépôts et dossier de financements publics et privés
• Adhérents et Partenariats
– Gestion des adhésions
– Rédaction de conventions de partenariat (partenaires d’actions : DIATLA, Journées du Patrimoine,…)
– Appels à bénévoles et suivi des participations
– Liens avec les collectivités comme l’urbanisme et la mairie de quartier pour les projets d’amélioration
du lieu
* Gestion technique du lieu
– Gestion du bâtiment (veille sur les besoins, relation avec les services techniques de maintenance)
– Décision des achats et fournitures
2- Administration
• Gestion Budgétaire
– Assurer le suivi budgétaire général et par actions (administratif et financier)
– Suivi de la trésorerie
– Virements bancaires
– Gestion caisse de roulement et fonds de caisse
-Produire des documents budgétaires synthétiques et explicatifs à destination du Conseil d’Administration, des adhérents, des partenaires
-réalisation d’achats et facturation des prestations (ateliers, impressions photos,…)
• Comptabilité (externalisée à un cabinet comptable)
– Collecter, centraliser, organiser les données et / ou informations liées à l’intention de l’agent comptable
– Saisie comptable
– Suivi avec l’expert-comptable pour la clôture et l’édition du bilan comptable (bilan, compte de résultat,
annexes)
• Ressources Humaines
– Suivi du social avec le cabinet comptable : charges sociales – bilan financier
– Édition des bulletins de paie
– Suivi de la contractualisation
– Suivi des grilles horaires, des heures supplémentaires, des récupérations et des congés en lien avec le référent salarié
– Veille sur le respect / modification de la convention collective de l’animation
– Veille sur la législation du travail
Profil requis
• Compétences et qualifications
– Connaissance des problématiques générales d’action culturelle sur les territoires et du champ associatif
– Connaissance des politiques publiques de la culture et outils d’intervention en matière culturelle
– Connaissance approfondie de l’environnement administratif
• Savoir-faire
– Établir des prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets d’organisation
– Concevoir des outils de gestions ( financières, logistiques…)
– Fixer des objectifs et évaluer les résultats
– Rédiger des documents administratifs
– Développer des argumentaires, évaluer les moyens, établir des budgets…
– Remonter et faire circuler les informations dans l’équipe salariée et auprès du CA
• Savoir-être
– Rigueur et sens de l’organisation, capacité d’anticipation, développement d’outils et de protocoles
– Travail en équipe, délégation, être appui et demander appui (au CA, aux autres salariés et aux adhérents)
Expérience dans le milieu associatif
Conditions
– CDI à temps complet, 35h
– Rémunération selon grille salariale de la convention collective de l’animation : groupe E, coefficient 350
– Travail en soirée ou le week-end possible ponctuellement
– Déplacements ponctuels possibles
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 10/01/25 uniquement sur l’adresse électronique suivante :
recrutement.lunivers@gmail.com