Créé en 1984, l’Orchestre de Picardie a pour mission la production, la transmission et la diffusion de la musique symphonique. Installé à Amiens, il se produit principalement dans la région Hauts-de-France, ainsi que sur le reste du territoire français et à l’étranger.
L’Orchestre de Picardie est composé de 37 musiciens permanents placés sous la direction de la cheffe d’orchestre Johanna Malangré, ainsi que d’une équipe administrative et technique constituée de 12 personnes.
L’Orchestre de Picardie accorde une importance particulière dans sa programmation à l’éducation artistique et culturelle, à l’accompagnement des jeunes artistes professionnels et aux actions citoyennes destinées à tous les publics. Il s’engage également en faveur de la création contemporaine et contribue à sa diffusion en région.
Le budget annuel de l’association est d’environ 5 millions d’euros. L’effectif de l’association est actuellement de 42 ETP environ.
Publication originale : Culturables.fr – 16 février 2025
Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, le.la Responsable d’administration se verra confier les missions suivantes :
Gestion administrative et juridique :
– Elaboration et suivi du budget général de la structure en lien avec la cheffe comptable ;
– Supervision des actions de recherche de fonds (appels à projet, mécénat) ;
– Garantie de la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités de l’orchestre ;
– Supervision de la rédaction des contrats engagés par le service production (contrats de cession, coproduction, commande, engagements, etc.) ;
– Organisation, préparation et suivi des assemblées générales, conseils d’administration et bureaux de l’association, en lien avec la direction générale et le Président de l’association ;
– Rédaction des dossiers annuels relatifs aux demandes de subvention, questionnaires et enquêtes, en lien avec les différents services de l’orchestre ;
– Coordination de la rédaction du rapport d’activité de la structure ;
– Veille juridique, fiscale, sociale et politique ;
– Supervision des services généraux et des relations avec les fournisseurs (informatique, entretien du bâtiment, reprographie, assurances, etc.) ;
– Administration des logiciels métiers (Orfeo, GED, Power BI).
Ressources humaines :
– Co-animation avec la direction générale du dialogue social et des instances représentatives du personnel (CSE, délégation syndicale, commission artistique) ;
– Participation aux négociations internes (NAO, accords d’entreprise), mise en place et suivi juridique des accords conclus ;
– Conseil à la direction générale dans l’encadrement de l’équipe administrative et technique ;
– Gestion des temps de travail (suivi des plannings individuels, absences, congés, etc.) ;
– Pilotage du plan de formation en lien avec la direction générale ;
– Conseil et accompagnement des responsables de service dans les problématiques et décisions relevant des ressources humaines ;
– Garantie de l’application de la réglementation sociale et des obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale, de santé et de sécurité, de conditions de travail (Code du travail, convention collective, accord d’entreprise) ;
– Garantie des enjeux de qualité de vie au travail, notamment à travers le suivi d’actions pour la santé et la sécurité des salariés en lien avec la médecine du travail.
Profil requis
– Connaissances solides en droit social, connaissance de la CCNEAC appréciée
– Qualités managériales et goût pour le travail en équipe
– Rigueur et sens de l’organisation
– Maîtrise des outils informatiques
– Sensibilité à la musique classique
– Expérience souhaitée en administration/gestion de spectacle vivant
Conditions
– Date de prise de fonction : Mars 2025
– CDD de 6 mois à temps plein
– Statut cadre, groupe 3 de la CCNEAC
– Les locaux de l’association sont situés 45 rue Pointin à Amiens (80)
– Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
– Poste en CDD à pourvoir de mars à septembre 2025 dans le cadre d’un remplacement
– Les candidatures sont à envoyer avant le 18 février 2025 en répondant à l’offre ProfilCulture.
Les candidatures sont à envoyer avant le 18 février 2025 en répondant uniquement à l’offre ProfilCulture : https://www.profilculture.com/annonce/responsable-administration-460500.html