Le Phénix scène nationale pôle européen de création Valenciennes s’attache aux valeurs d’ouverture et d’innovation, en proposant une saison pluridisciplinaire et internationale avec de grands rendez-vous (théâtre, danse, musiques, jeune public), des rencontres sur la pensée et la littérature, la permanence artistique et l’accompagnement des dynamiques de la création d’aujourd’hui du local à l’international (Cabaret de curiosités, NEXT Festival, Campus Amiens-Valenciennes, Collège Européen, résidences longues), ainsi qu’une médiation inventive pour tous les publics (hors-les-murs, ateliers nomades, développement territorial, Phénix en communs).
Le Phénix propose chaque saison en moyenne 70 spectacles et 130 représentations de théâtre, danse, musique, cirque, jeune public. Le bâtiment dispose de deux salles de spectacle (760 et 190 places), d’espaces de répétition, d’un restaurant, de deux espaces bars, d’une médiathèque collaborative et d’une Maison des Loustix.
Publication originale : Culturables.fr – 22 octobre 2024
Description du poste
Sous la supervision de la Responsable de Production, et en collaboration étroite avec l’ensemble des différents services du Phénix, les missions de l’assistant.e de production sont les suivantes :
• Logistique de production :
– Participer au suivi de la Maison des artistes du Phénix et des loges (planification, organisation du ménage, lien avec les équipes techniques pour la maintenance, rédaction des chartes d’occupation)
– Effectuer les réservations (hébergements, catering, transport) et en assurer le suivi et les formalités administratives en lien avec la Responsable de production
– Participer à l’organisation de l’accueil des artistes et des personnes accueillies par le théâtre en lien avec les différents services du Phénix (services généraux, administration, technique…)
• Administration de production :
– Participer au suivi budgétaire quotidien des productions et missions-réceptions en lien avec l’ensemble du service production
– Contribuer à la rédaction des contrats de cession et conventions de partenariat en lien avec l’activité
– Contribuer au suivi de la facturation
• Planification et activités générales :
– Contribuer au suivi et la mise à jour de la planification des spectacles, résidences et événements de l’ensemble du théâtre sur le logiciel Dièse
– Communiquer aux employés du Phénix les actualités du théâtre
– Participer aux bilans, enquêtes et travaux statistiques
– Participer à l’activité générale du phénix et de la saison
Profil requis
Conditions (lieu de travail, salaire, avantages sociaux…
Sur la base de l’indemnité légale de stage + Tickets restaurants
Horaires : modulation
Disponibilités ponctuelles soirs et week-ends
Date limite de candidature : 30 novembre 2024
Merci d’adresser votre candidature avant le 30 novembre 2024 (lettre de motivation et CV) à l’attention de Barbara LERBUT Directrice de Production par mail à lerbut@lephenix.fr