Le Phénix scène nationale pôle européen de création est un Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) de droit public doté d’un budget de 4,6 millions d’euros, pour une équipe permanente de 23 salariés. Elle propose chaque saison 70 spectacles et 130 représentations de théâtre, danse, musique, cirque, jeune public.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’établissement, le Phénix s’attache aux valeurs d’ouverture et d’innovation en proposant une saison pluridisciplinaire d’envergure, une permanence artistique, l’accompagnement des dynamiques de la création d’aujourd’hui ainsi qu’une médiation inventive pour tous les publics.
Publication originale : Culturables.fr – 10 mai 2025
Description du poste
Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la responsable billetterie et pôle accueil et de la chargée d’accueil :
En tant que coordinateur/rice de l’équipe d’accueil spectacle, il/elle :
– Établit et fait le suivi de la planification de l’équipe d’accueil spectacle selon l’activité définie pour la saison et répartit les postes
– Vérifie la bonne tenue des outils d’accueil spectacle (oreillettes, douchettes, talkie, etc) en amont de chaque représentation
– Accompagne le cadre de permanence dans l’encadrement des équipes d’accueil pour toute manifestation impliquant la présence du public
– Transmet le cas échéant les tickets boisson
En tant qu’hôte d’accueil, il/elle :
– Accueille, renseigne et oriente les personnes à l’entrée du théâtre en journée et les soirs de spectacle
– Tient le standard téléphonique de l’entreprise ainsi que la boîte mail contact@lephenix.fr,
– Gère le courrier : réception, distribution et envoi
– Réalise le suivi administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, envoi de commandes…) pour le compte de différents services de l’entreprise.
– Met à jour le fichier de contact de la scène nationale et en fait le suivi sur le logiciel Sirius
– Suit et met à jour les stocks de fournitures, de gourdes et la revue de presse.
– Veille au bon entretien des espaces du hall
– Gestion du parc automobile et de location de véhicules ou utilitaires auprès de notre fournisseur
Sous la responsabilité du directeur technique, intégré(e) au service de Sécurité Incendie et d’Assistance aux Personnes du phénix et à ce titre agent SSIAP1 attaché au PC sécurité, il/elle :
– Identifie les entrées et les sorties dans le bâtiment et tient à jour la feuille de présence.
– Intervient sur le système de sécurité incendie du phénix en cas de nécessité.
– Fait des rondes de sécurité dans le bâtiment et assure de manière générale, toutes les missions réglementaires relevant de la qualification SSIAP1.