Fondé et dirigé par Emmanuelle Haïm, Le Concert d’Astrée est un ensemble instrumental et vocal dédié à la musique baroque. En résidence à l’Opéra de Lille depuis 2004, il se produit dans des opéras et concerts de Händel, Rameau, Monteverdi… en France et dans les plus grandes salles d’Europe et du Monde. Parallèlement l’orchestre et ses musiciens mènent un travail d’éveil et de sensibilisation à la musique sur le territoire des Hauts-de-France.
Description du poste
Sous l’autorité de l’Administratrice Financière et RH, vous aurez principalement en charge le suivi et la saisie de la comptabilité analytique de l’Association en lien l’équipe permanente.
Publication originale : Culturables.fr – 16 janvier 2025
Vos missions principales :
Gestion financière et administration de production :
• Suivi et saisie comptable analytique des budgets de production et de fonctionnement
• Préparation des devis et gestion de la facturation (achats et contrat de cession, de partenariat…), traitement des factures, suivi des règlements et relance des impayés
• Rapprochement bancaire et production des éléments justificatifs
• Saisie et contrôle des notes de frais du personnel permanents et des intermittents du spectacle (orchestre, chœur et technique) dans un contexte analytique
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi et gestion des courriers papier et mails
• Classement, archivage papier et dématérialisé des pièces justificatives
• Saisie de paie/DPAE du personnel intermittent
Il/Elle assistera l’Administratrice Financière et RH dans certaines de ses missions.
Il/Elle pourra également se voir confier des tâches administratives en lien avec les services de médiation/action culturelle et de production (relais post-prod) pour le bon fonctionnement des projets en cours.
Collaboration avec l’ensemble de l’équipe permanente au fonctionnement quotidien du bureau (téléphone, courrier, gestion courante…)
Profil requis
Expérience
– Formation : Bac+3 et expérience de 3 ans minimum dans le secteur
– Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général et du spectacle vivant en particulier
– Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
– Force de propositions
– Maîtrise des outils informatiques (principalement excel)
Une connaissance de la comptabilité de production (analytique) serait un plus.
Logiciels utilisés : comptable (LEGIECOMPTA), paie (Spaiectacle), Production DIESE
Conditions
Poste basé à Lille, prise de fonction à compter du 27/02/25
Type d’emploi : CDD/CDDU jusqu’au 30/06/25, statut agent de maitrise à raison de 3 jours par semaine modulation du temps de travail sur la base de 7hrs par jour.
Salaire suivant CCN EAC Groupe 6 échelon selon expérience
Entretien les 24 et 25 février 25
Date limite de candidature : 14/02/25
Envoyer CV, lettre de motivation à :
Le Concert d’Astrée
Recrutement – Sabrina Berkaine
28 rue des Jardins
59000 Lille
Par mail : s.berkaine@leconcertdastree.fr