Le Centre de Formation de Musiciens Intervenants (CFMI) est un institut interne (article L-713.9 du Code de l’éducation) de l’université de Lille. Il est placé sous la tutelle des ministères en charge de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de la Culture.
Il est animé par une équipe pédagogique et administrative permanente et fait appel, pour les enseignements, les stages sur le terrain et les projets artistiques, à de nombreux chargés de cours professionnels (artistes, enseignants, chercheurs, luthiers…), ainsi qu’à de nombreux partenaires (collectivités territoriales, établissements scolaires, institutions culturelles…).
Publication originale : Culturables.fr – 17 septembre 2023
Description du poste
Mission principale
Assister le responsable administratif et la responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut.
Activités principales
Gestion administrative :
• Établir les avenants dans le cadre des conventions de stage des collectivités territoriales
• Établir et suivre les conventions pédagogiques
• Accueillir et renseigner les usagers de la formation continue
• Suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
• Assurer la gestion administrative de différents projets
Gestion financière :
• Réaliser les opérations d’engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations juridiques, financières et comptables
Tâches diverses :
• Mettre à jour les outils de communication et diffusion
• Alimenter et mettre à jour les bases de données
Profil recherché
Connaissances sur l’environnement professionnel
• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité d’une Université
• Connaître le cadre réglementaire : finances
[Culturables.fr – 17 septembre 2023]
Savoir-faire opérationnels
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Savoir appréhender l’utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux
• Avoir le sens de l’organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des prio- rités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d’autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l’information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation
Conditions
Assistant·e en gestion administrative et financière
Remplacement congé parental
Quotité temps de travail : 100 %, vacant au 13 septembre 2023 Localisation du poste : Centre de Formation de Musiciens Intervenants (CFMI)
Campus Pont de Bois, Bâtiment A « extension », rue du barreau, 59653 Villeneuve d’Ascq
Rémunération statutaire
Candidature le plus rapidement possible
Personnes à contacter pour informations sur le poste
Jonathan Wident, Responsable administratif et financier
03 20 41 60 05 / jonathan.wident@univ-lille.fr
Muriel DE POORTER, Responsable du pilotage
06 75 25 32 33 / muriel.de-poorter@univ-lille.fr