En mars 2024, le Salon du Livre de Bondues a reçu plus de 200 auteurs et a accueilli environ 17 000 visiteurs. Il se positionne comme le salon du livre le plus important au Nord de Paris et accueillent des auteurs tels que Franck Thilliez, Carole Fives, Aurélie Valognes, Virginie Grimaldi…
Publication originale : Culturables.fr – 16 septembre 2024
Description du poste
• Contexte :
Le service culture de la Mairie de Bondues s’ouvre à l’accueil d’un.e stagiaire pour intégrer l’organisation de l’événement et assister la chargée de mission dans l’organisation de la 26e édition du Salon du Livre de Bondues ayant lieu en mars 2025.
Possibilité d’accueillir un stagiaire entre le 21 novembre 2024 et le 21 mars 2025.
La période d’accueil peut être plus longue si le stage a un rythme alterné (2 ou 3 jours de présence à l’école dans la semaine et 2 ou 3 jours de présence en entreprise).
• Missions :
La période entre septembre et décembre correspond à l’ouverture des candidatures et inscriptions au Salon du Livre 2025.
Il faut donc traiter les demandes d’inscription, les répertorier, être à l’aise avec les tableurs Excel et être en lien avec les différents participants à l’événement.
La période entre décembre et mars correspond à la mise en place logistique et technique de de l’événement. L’étudiant.e a une mission d’accompagnement administratif et logistique au sein de l’organisation du Salon du Livre. Il sera proposé de prendre en main l’organisation d’événements littéraires mineurs en amont du salon (concours des écoles, dictée intergénérationnelle, soirées littéraires…).
Il ou elle assistera la chargée de mission dans toutes les tâches utiles pour la mise en œuvre du salon du livre : suivi du planning logistique de tous les exposants et prestataires, gestion des bons de commande et préparation des feuilles de route, participation aux réunions de coordination, accueil des auteurs et des éditeurs.
Des missions de communication autour de l’événement sont également une possibilité.
Ce stage longue durée demande une présence indispensable pour assurer le bon déroulement de l’événement idéalement entre le 1er février et le 17 mars 2025 (le week-end du 15 et 16 mars inclus).
Profil requis
Plusieurs profils sont envisageables :
Bac +2 / Bac +3 : administration ou secrétariat
Bac +2 / Bac +3 : événementiel ou management culturel
M1 / M2 : gestion de projets ou études culturelles ou événementiel
– Savoirs :
Ce stage est une occasion de découvrir et de se familiariser avec le domaine de l’événementiel culturel et du fonctionnement interne d’une collectivité locale. Cependant, la connaissance du fonctionnement et des procédures administratives des collectivités locales serait un plus. Appétence pour le monde de la culture et son environnement, notamment dans le domaine du livre et de l’événementiel.
– Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.
Capacités rédactionnelles, de communication et de synthèse
– Savoir-être :
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe.
Bonne organisation du travail, rigueur, curiosité, réactivité, dynamisme.
Conditions
Durée : selon profil, 35h/semaine ou 21h/semaine selon la durée souhaitée
Présence indispensable le samedi 15 et le dimanche 16 mars 2025.
Indemnités selon obligations en vigueur par rapport à la durée du stage
Lieu : Mairie de Bondues – 16 place de l’Abbé Bonpain – 59910 Bondues
Date limite de candidature : 31/10/2024
Modalités de candidature, contact
Contact pour toute information, CV et lettre de motivation :
Juliette Pruvost – salondulivre@mairie-bondues.fr