Implantée dans le quartier ancien du Pile à Roubaix, la Condition Publique construit un projet de relations entre des habitants, un territoire et des artistes.
Créé en 2008 du désir de tisser des liens forts entre des habitants, un territoire et une manufacture culturelle, le festival Pile au Rendez-Vous mobilisait chaque année un maximum d’énergies en associant voisins, amis, écoles, associations et artistes à sa programmation.
L’organisation de cet évènement donnait lieu à un processus participatif continu auprès des habitants et acteurs du quartier de février à juillet Pour 2025 le festival se déroulera début juillet.
Publication originale : Culturables.fr – 6 novembre 2024
Description du poste
• Assister le chef de projet / coordination dans la mise en place des projets et du festival.
• Suivi du projet (organisation des réunions, compte rendu, document de projets)
• Suivi opérationnel de la mise en place des actions
• Mobilisation des acteurs locaux et habitants
• MISSIONS
SUIVI DE PROJET
• Organisation des réunions avec l’équipe et les partenaires (logistique des réunions, rédaction et diffusion des invitations, gestion des participants, ordre du jour, émargement,)
• Rédaction des comptes rendus de réunion et diffusion auprès des personnes concernées
• Recueil des informations et mise à jour des différents documents de projet (liste contacts, plannings de projet, tableaux de bord du projet, etc.)
• Participation à la rédaction des demandes de financement
• Participation à la rédaction du bilan
• Suivi du processus de co-construction sur les différents chantiers
APPEL A PROJET & CHANTIERS
• Participation à la rédaction et diffusion d’appel à projet ou appel à participation (envoi mail ou papier, réunion d’information, etc.)
• Renseigner les candidats potentiels / appels entrants
• Recueillir et classer tous les éléments de réponse des propositions (budget, book artistique, note d’intention)
• Suivre les propositions des différents chantiers participatifs
• Réaliser un tableau de bord des projets proposés
• Participation à l’instruction des projets, à leur choix définitif ainsi qu’à l’élaboration de la programmation du festival en lien avec la direction et l’équipe
MISE EN PLACE DES ACTIONS
• Participation à la mise en place d’une action
• Participer à la coordination de toutes les actions auprès des référents, des porteurs de projet et des artistes intervenants
• Veiller au respect des procédures de validations administratives, budgétaires et contractuelles des projets/actions avec les services concernés (administration, production, technique, actions culturelles, etc.)
• Veiller au bon déroulement du festival et des ateliers (respect du planning, mobilisation du public, information…)
COMMUNICATION DU PROJET
• Veiller à la bonne transmission des informations auprès de l’équipe, des intervenants artistiques et des partenaires porteurs de projet (contacts, projets, programmation, partenaire, budget, etc.).
• Veiller à la bonne mise à jour des informations auprès du service communication.
Description du profil recherché
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques bureautiques nécessaires : Word, Excel.
Intérêt pour les projets culturels participatifs, bon relationnel général
Conditions
Durée : de février à juillet 2025, 35h/semaine
Indemnités : selon obligations en vigueur par rapport à la durée du stage
Lieu : La Condition Publique, 14 Place Faidherbe, 59100 Roubaix
Être disponible certains week-ends
Responsable du stage : Philippe Cunat, Responsable développement & innovation sociale
Candidature à envoyer par email à p.cunat@laconditionpublique.com avant le 8 décembre 2024.