La Condition Publique est un laboratoire créatif permettant la rencontre entre les acteurs artistiques, culturels ou créatifs et les enjeux urbains, sociaux ou environnementaux. Tiers-lieu ancré dans son quartier, la Condition Publique envisage la créativité comme un levier pour l’innovation et la transition d’un territoire. Elle est un établissement public de coopération culturelle (EPCC), situé à Roubaix. Les membres sont la région Hauts-de-France, la Métropole européenne de Lille (MEL) et la ville de Roubaix. L’EPCC est également soutenu au programme d’activités par le département du Nord. La Condition Publique développe une programmation riche et pluridisciplinaire, mêlant œuvres d’art urbain déployées hors-les-murs, concerts, spectacles, ateliers ouverts à tous au sein de son FABLAB et de sa communauté créative…
Publication originale : Culturables.fr – 11 janvier 2024
Contexte du stage et descriptif
Le/la stagiaire assistera le pôle Administration dans l’organisation et le suivi administratif des dossiers RH et de comptabilité. Dans la réorganisation des services et des bureaux, le/la stagiaire aura également pour mission la gestion des archives.
Missions :
• Archivage :
– Création du tableau d’archivages
– Mise en place de process de gestion des archives au sein des services
– Proposition d’un classement adapté à l’activité
– Tri des archives administratives
• Gestion des ressources humaines :
– Fiabilisation des dossiers du personnel (gestion des dossiers physiques et numériques du personnel / optimisation du classement des données RH)
– Vérification des paramétrages sur les différents logiciels de gestion RH (sPaietacle) ou de comptabilité (CpWin)
– Mise en place d’un process de suivi des variables de paies
• Comptabilité :
– Consolidation du process de facturation
– Aide au traitement des factures
Liste non exhaustive
Description du profil recherché :
• Niveau BTS
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires : Pack Office
• Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, autonomie, proactivité
• Intérêt pour les projets culturels participatifs, bon relationnel général
• Le permis B est un plus
Conditions
Durée : 6 mois début février, 35h/semaine
Indemnités selon obligations en vigueur par rapport à la durée du stage
Lieu : La Condition Publique, 14 Place Faidherbe, 59100 Roubaix
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail avant le lundi 15 janvier 2024 à l’attention de :
Madame Isabelle Descheemaeker
Directrice Déléguée
recrutement@laconditionpublique.com