Par la transmission d’outils opérationnels de gestion du temps individuel comme collectif et d’organisation du travail, la formation vise à améliorer son efficacité professionnelle tout en se recréant des espaces de liberté pour allier performance et bien-être au travail.
Cette formation, délivrée par Hélène Cancel, coach et consultante indépendante – cabinet H3C (problématiques de management, gestion des ressources humaines, organisation du travail…), alterne observation, exposé théorique (apports théoriques, pédagogie interrogative) et exercice pratique, via notamment des exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants (pédagogie active interrogative). La pédagogique active est priorisée, par des mises en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque personne suivant la formation). Les supports pédagogiques et/ou les références bibliographiques sont fournis à chaque participant.e.s pendant ou après la formation, après avoir été commentés pour assurer leur bonne appropriation.
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure d’/de :
– analyser leurs attitudes et comportements face à la gestion du temps
– se donner des objectifs précis et réalisables
– intégrer le quotidien et l’imprévisible à l’organisation de leur travail
– mettre en place leurs propres outils d’organisation et de gestion des tâches
Publics concernés et pré-requis
Cette formation s’adresse aux professionnels du secteur culturel en charge ou non de l’encadrement d’équipes, soucieux d’acquérir de nouvelles connaissances et expériences pour une meilleure gestion de son temps. Aucun pré-requis spécifique n’est nécessaire.
Contenu de la formation
Il pourra être adapté en fonction de la composition du groupe…
Poser les bases, comprendre comment ça marche, réaliser un diagnostic individuel
Gérer son temps = comme une personne en train de se noyer :
1. Sortir la tête de l’eau, gérer le quotidien
2. Nager à la surface, découper un projet en action et planifier
3. Apercevoir la rive, s’attaquer aux objectifs
4. Nager vers la terre ferme, synchroniser quotidien et objectifs
Explorer et utiliser des outils simples issus de la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen et quelques autres petites solutions d’organisation pour réviser la notion de priorité, poser ses intentions, gérer son attention, gérer les imprévus, passer à l’action, planifier ses
projets, se focaliser sur le résultat.
Organiser sa productivité sous la forme d’un flux en 5 étapes : Collecte, Traitement, Organisation, Examen, Action, Planification.
Modalité d’accès, de suivi et d’évaluation
Avant la formation, chaque personne souhaitant participer à la formation est invitée à compléter un questionnaire de positionnement permettant d’exprimer directement à la responsable pédagogique sa situation et ses attentes.
La semaine précédent la formation, les stagiaires sont est invité.e.s à suivre un exercice bref d’observation (environ 10 minutes par jour), et destiné à être partagé en cours de la formation.
Une feuille de présence est signée par demi-journée pour les formations en présentiel.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l’aide d’auto-diagnostic, de mises en situation, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques.
Une évaluation qualitative sur la base d’un QCM, est réalisée en fin de formation, puis analysée par l’équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition des personnes ayant participé à la formation.
Une attestation individuelle de fin de formation est remise aux personnes ayant assidument participé à la formation.
Une évaluation « à froid » est réalisée environ 3 mois après la fin de la formation pour appréhender les résultats de la formation.
Moyen et accessibilité
Taille du groupe : entre 4 et 10 personnes.
En dessous de ce seuil, Filage se réserve le droit d’annuler ou reporter la formation.
Une session de formation peut être programmée dès lors qu’un groupe de 4 personnes se créé.
La formation se déroulera en présentiel dans une des structures lilloises partenaires (à déterminer).
Les lieux de formation disposent d’un espace d’accueil.
Les salles de formation sont équipées de tableaux, moyens de projection, accès au Wifi (dans la majorité des cas).
La formation est aussi adaptable en distanciel (contacter Filage pour en savoir plus).
Les formations Filages sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans certaines salles des structures partenaires. Contacter Filage pour que les dispositions nécessaires pour vous accueillir au mieux soient prises. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande.
Filage est doté d’une référente handicap et peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
Organisation du travail et efficacité professionnelle
Formation professionnelle continue
14h00 / 2 jours les 3 et 6 décembre
Tarifs et modalités d’inscription
Tarif pour une formation : 500 € HT + 100 € (TVA 20%) = 600 € TTC
Prise en charge et financement : Contactez Filage pour être conseillé sur les possibilités de prise en charge en lien avec ses partenaires réguliers (AFDAS, Pôle Emploi…).
Attention les délais de traitement des demandes de prise en charge des opérateurs publics peuvent varier de 2 à 4 semaines.
Date limite d’inscription : inscription définitive au plus tard 8 jours avant le début de la formation, selon les Conditions générales de vente.
Télécharger le descriptif de la formations
Contact :
Anne-Sophie Mellin responsable pédagogique et référente handicap
03 20 47 81 72
formation@filage.fr