Séries Mania recrute un.e Chargé.e des invitées français.es / Cand. avant 2-12-22

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum. En 2021, Séries Mania lance Series Mania Institute, un programme de formation pour les étudiants/étudiantes et professionnels/professionnelles de l’industrie. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022

Description du poste
Auprès de la directrice adjointe de production et de la coordinatrice des chargé.e.s invité.e.s, vous serez en charge de l’accueil des invité.e.s des séries françaises du festival.

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITE.E.S
• Prise de contact et suivi de l’invitation
• Organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s à Lille en relation avec le service voyages, hébergements et transports
• Création, mise à jour et suivi du planning détaillé et personnalisé des invité.e.s, en lien avec les départements programmation, production, protocole, presse et avec le Forum de Séries Mania
• Création de déroulé de séances et mise à jour du planning général du festival
• Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse etc.)
• Alimentation de la base de données partagée avec les équipes de production et logistique
• Accueil, accompagnement et encadrement des invité.e.s pendant le festival

ADMINISTRATIF
• Suivi budgétaire en lien avec la directrice adjointe de production
• Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
• Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des invité.e.s pour les publications print et web, ainsi que pour la presse
• Encadrement d’un.e stagiaire

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil recherché
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Maîtrise de l’anglais indispensable – une autre langue serait un réel plus
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel`
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise avancée des logiciels courants sur interface PC, G suite, Microsoft Office et outil CRM personnalisé

Conditions
CDD D’USAGE – Du 16 janvier au 07 avril 2023 régime général
Rémunération à définir selon le profil, tickets restaurants, indemnités de transport (50%)

Candidatures à envoyer à production@seriesmania.com avant le 02 décembre 2022 en indiquant dans l’objet « Candidature chargé.e des invité.e.s français.e.s »

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022