Séries Mania propose un stage Assistant.e des chargé.e.s des invité.e.s français.e.s / Cand. avant 2-12-22


Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum. En 2021, Séries Mania lance Series Mania Institute, un programme de formation pour les étudiants/étudiantes et professionnels/professionnelles de l’industrie. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022

Description du poste
Auprès de la directrice adjointe de production, de la coordinatrice des chargés invité.e.s, et en lien avec le(a) chargé(e) des invité.e.s séries françaises, vous serez en charge d’assister à l’accueil des invité.e.s des séries françaises du festival.

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITE.E.S
– Accueil des invité.e.s séries françaises dans le cadre du festival
– Prise de contact et suivi de l’invitation
– Organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s à Lille en relation avec le service voyages hébergement et transports
– Création, mise à jour et suivi du planning détaillé et personnalisé des invité.e.s, en lien avec les départements programmation, protocole, presse et Forum de Séries Mania
– Création de déroulé de séances et mise à jour du planning général du festival
– Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse, etc.)
– Accompagnement et encadrement des invité.e.s pendant le festival

ADMINISTRATIF
– Mise à jour de la base de données du festival
– Suivi budgétaire en lien avec la directrice adjointe de production et le(a) chargé(e) des invités
– Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
– Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des invités pour les publications print et web, ainsi que pour la presse Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil recherché
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Maîtrise de l’anglais indispensable
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Bon relationnel, gestion des priorités et rigueur
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et d’un outil CRM personnalisé

Conditions
Stage conventionné – du 16 janvier au 07 avril 2023
Rémunération conventionnelle + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)
Poste basé à Lille

A envoyer à production@seriesmania.com avant le 2 décembre 2022 en indiquant dans l’objet « Candidature stagiaire assistant.e des chargé.e.s des invité.e.s français.e.s »

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022