La Lune des Pirates recrute un.e Chargé.e des relations publiques et partenariats / Cand. avant 6-03-18

La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
– Diffusion (60 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, électro, hip hop, folk…)
– Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics empêchés…
– Accompagnement (résidence, répétition, conseils).
La Lune des Pirates propose actuellement un projet en développement en travaillant sur des nouveaux formats de missions (actions territoriales, festival Minuit avant la nuit, etc). L’association prévoit enfin l’arrivée d’un nouvel équipement, plus adapté aux besoins et enjeux du territoire.

Description du poste
• Gestion de la relation avec les publics
Veiller et promouvoir la bonne image de l’association auprès des publics et des partenaires (présence sur des présentations de saisons, vernissages, concerts, stands etc).
Concevoir puis mettre en œuvre des actions susceptibles de favoriser la fréquentation et fidéliser les publics de La Lune des Pirates : gestion du public abonné, organisation d’événements, gestion des présentations de saison, proposition d’invitations, animation des visites de la salle en lien avec la chargée de communication.
Développer les publics spécifiques et partenariats lors des différents concerts hors les murs (projet de programmation décentralisée « voyage lunaire »
Gérer les études et enquêtes sur les publics de La Lune (utilisation du fichier publics Weezevent) en lien avec l’attaché de production et billetterie.
Réaliser des outils de relations publiques (dossiers pédagogiques ou d’accompagnements, goodies, jeux, etc)
Mettre à jour et développer la base de données «publics» de l’association.
Soutenir de manière ponctuelle la chargée d’action culturelle dans le suivi et la médiation de projets.
Assurer de manière partagée des tâches d’accueil public (renseignement, standard) et billetterie (journée).

• Gestion et animation au sein des réseaux locaux
Représenter La Lune des Pirates au sein du quartier St Leu : participer et animer le réseau des acteurs culturels et associatifs, engager une politique volontariste d’ouverture aux habitants du quartier notamment par le biais du projet La Chorale Rock en lien avec l’attaché(e) à l’action culturelle.
Assurer le suivi et l’animation de la Saison Jeune Public ! Assurer ponctuellement des missions de représentations dans différentes réunions à l’échelle locale ou régionale.

• Développement du mécénat et des partenariats privés
Recenser et identifier des cibles de partenaires privés et mécènes s’appuyant sur les projets portés par La Lune des Pirates et notamment le festival Minuit avant la nuit dans l’objectif de développement d’un « club partenaire ».
Elaborer des argumentaires en cohérence avec les valeurs associatives et la stratégie de La Lune des Pirates. ! Réaliser les dossiers et outils en lien avec les cibles identifiées, assurer le suivi des rendez-vous.
Réaliser le suivi des partenariats (conventionnement, mise en place des contreparties, suivi budgétaire) !
Concevoir et mettre à jour une base de donnée.

• Participation aux manifestations de la structure
Etre référent sur les concerts (gestion de l’accueil des bénévoles et du renseignement des publics, installation, suivi et rangement du bar, gestion de la caisse).
Etre solidaire de ses collègues de travail en mode projet.

Compétences requises
• Les « savoirs »
Savoir développer une stratégie de développement des publics au sens large.
Bonne connaissance du contexte politique et territorial local et régional.
Connaître les fondamentaux en stratégie de communication, relations publiques, et montage de projets.

• Les « savoir-faire »
Savoir suivre un budget Savoir élaborer un projet
Savoir utiliser des outils pour le suivi de la mise en œuvre des activités (Intrazik, Excel)
Savoir réaliser des dossiers de recherche de partenaires privés.
Savoir utiliser le logiciel de billetterie de l’association (weezevent)

• Les « savoir-être »
Savoir être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Savoir dialoguer oralement avec aisance.
Savoir être ouvert(e)
Savoir négocier avec différents interlocuteurs.
Compétences certifiées
SST Permis B.

• Formation et expérience : BAC +3 minimum (communication/relations publiques/gestion de projets culturels).
Expérience confirmée dans des fonctions similaires.

Conditions de travail
Type de contrat : CDI
Durée de travail du contrat : 35h/semaine annualisées
Lieu de travail : La Lune des Pirates, 5 Passage Bélu – 80000 Amiens
Rémunération: Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5 + avantages.
Date de début du contrat : au plus tôt.

Date limite d’envoi des candidatures : le 6/03/2018
Envoi de la candidature accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV à l’attention de Madame la Présidente, uniquement par email : antoine.grillon@lalune.net & cathy.lepot@lalune.net