L’Institut pour la Photographie (Lille) recrute un.e Assistant.e administratif.ve et comptable CDD / Cand. avant 3-02-20


L’Institut pour la photographie est conçu comme un lieu de ressources, de diffusion, d’échanges et d’expérimentations afin de développer la culture photographique auprès du grand public et de soutenir la recherche et la création.
Cette nouvelle structure créée en 2018 s’inscrit dans une approche fédératrice des initiatives et des expertises développées au sein des Hauts-de-France afin de doter la région d’une institution de référence dans ce domaine sur le plan régional, national et international.
L’Institut est conçu comme un lieu de recherche, de diffusion et d’échange. Son programme s’articule autour de cinq champs d’activités :
1 – Conception, production et diffusion d’expositions et d’événements consacrés à l’image.
2 – Conservation et valorisation du patrimoine photographique à travers les dépôts d’archives de photographes.
3 – Programme de soutien à la recherche et à la création destinés à des chercheurs, commissaires d’expositions et artistes de différents profils.
4 – Programme de transmission artistique et culturelle favorisant l’accès à la culture photographique et formant à la lecture critique de et par l’image.
5 – Politique éditoriale associée aux divers champs d’activité de l’Institut (catalogues d’expositions, livres d’auteurs, magazines, etc.).

Dans le cadre de son fonctionnement général et de sa seconde programmation prévue du 3 avril au 14 juin 2020 (expositions, ateliers, événements), l’Institut pour la photographie recherche un contrat à durée déterminée pour la réalisation des tâches administratives et comptables.

Publication originale : Culturables.fr – 15 janvier 2020

Missions :
Sous l’autorité la Direction, l’Assistant.e Administratif et Comptable sera chargé.e d’assurer les tâches de gestion courante de l’association dans le domaine administratif, comptable et social :
– Assistance à la gestion de la comptabilité générale ;
– Préparation de la mise en validation des paiements ;
– Classement et archivage des documents comptables ;
– Rapprochements bancaires ;
– Préparation à l’établissement du bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l’expert-comptable) ;
– Suivi des notes de frais ;
– Préparation de la paie ;
– Gestion des tickets restaurants ;
– Suivi des candidatures ;
– Assistance sur la gestion du temps de travail des salariés ;
– Suivi de la gestion des équipements .

Profil recherché :
– Bac +2 minimum en comptabilité et/ou gestion administrative et au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
– Bonnes notions sur le Pack Office notamment sur Excel.
– Polyvalence et bonne capacité d’adaptation ;
– Grande rigueur, organisation, réactivité et méthode ;
– Qualités humaines, bon relationnel, aptitude au travail en équipe,
– Discrétion et sens aigu des responsabilités.
La connaissance du secteur culturel et la maîtrise de l’anglais sont un plus.

Conditions :
– CDD de 6 mois à temps plein, statut non cadre ;
– Rémunération selon la grille des salaires de la Convention collective de l’animation et selon expérience ;
– Tickets restaurants ;
– Lieu de travail : Lille

Poste à pourvoir rapidement.

Candidatures :
Si vous pensez avoir le profil recherché et souhaitez rejoindre l’équipe de l’Institut, nous vous remercions d’envoyer votre candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation, à Mathilde Charrier : mcharrier@institut-photo.com
Date limite de candidature : lundi 3 février 2020

Publication originale : Culturables.fr – 15 janvier 2020