Lille Grand Palais recrute un.e Assistant.e audiovisuel.le

Missions
Assister le Responsable développement audiovisuel et le Régisseur audiovisuel :
– Réaliser l’accueil téléphonique et physique,
– Gérer les RDV et l’emploi du temps des Responsables audiovisuel ,
– Saisir la planification de l’équipe audiovisuelle sur l’outil dédié et suivre l’annualisation du temps de travail.

Réaliser les commandes en matériel et en personnel pour chaque événement :
– Entretenir la relation avec le personnel intermittent, établir les déclarations du personnel et s’assurer de la signature des contrats,
– Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs, les bons de commandes et procéder à la réception de la commande après manifestation,
– Réaliser les dossiers administratifs par événement (devis, contrats, fiches techniques, planning) consultables en amont.

Réaliser un reporting de l’activité audiovisuelle : suivre le tableau de bord Chiffre d’Affaires (achats/ventes) et marge.

Plus d’informations, candidature via le site de Pôle emploi spectacle audiovisuel Hauts-de-France