L’association Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 1998 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à l’éducation aux images. Elle produit des festivals (Festival International du Court Métrage, Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’Hybride.
Publication originale : Culturables.fr – 21 juin 2023
Description du poste
Cette mission en alternance vous propose de découvrir l’univers et les particularités d’une entreprise culturelle par son biais administratif et social
Missions :
Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Secrétariat administratif :
Accueil téléphonique
Ouverture et distribution du courrier
Classement, scan et archivage (contrat de travail, fiche de paie, facture fournisseur et client, divers contrats et conventions)
Suivi et commande de fournitures
Gestion administrative et comptable :
Suivi et impression des factures récurrentes (téléphonie, internet, loyers etc.)
Relance factures clients
Saisie comptable simplifiée
Gestion RH :
Gestion des tickets restaurants (prévision, commande, information des salariés etc.)
Suivi RH : demandes de visite médicale, affiliation à la mutuelle, suivi des dossiers des salariés
Suivi des indemnités et formations des volontaires en service civique
Suivi de l’avancement des contrats et factures de note de droits d’auteur
Administration spécifique au secteur culturel :
Déclaration Sacem (pré-déclaration des événements diffusés)
Prise de contact avec l’assurance pour la couverture d’événements ponctuels
Profil recherché
Niveau de formation : BAC – BTS
Intérêt pour le milieu culturel et associatif
Intérêt pour l’administration
Désireux.se d’apprendre
Rigoureux.se, organisé.e et autonome
Maîtrise des outils informatiques et logiciels word, Excel
Mène à bien les missions qui lui sont confiées
Conditions
CDD 24 mois en contrat d’alternance
Rythme d’alternance recherché : 3 jours en entreprise / 2 jours en école
Rémunération selon les dispositions légales et conventionnelles du contrat d’apprentissage
Mutuelle + tickets restaurant
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le avant le 10 juillet 2023 par Email uniquement à admin@rencontres-audiovisuelles.org
Objet : candidature admin alternance
Entretiens le 18 juillet 2023, prise de poste début septembre 2023