L’Envol Centre d’art et de transformation sociale recherche un.e Chargé.e d’administration / Prise de poste 04-18


Description du poste
La personne recrutée travaillera en collaboration avec le bureau de l’Association et en lien étroit avec le délégué général. Elle sera amenée à assurer et gérer l’administration et la production des projets de Classe départ.

• Production :
– Développement, coordination et suivi de projets :
Aide à la définition et au montage de projets – recherche des financements privés et publics – montage des dossiers de demandes de subventions.
Mise en œuvre et suivi des moyens matériels, humains, financiers des productions (Budget prévisionnel, plan de financements, négociation des partenariats, coordination des plannings du personnel artistique) en lien avec la trésorière de l’Association et les artistes.
Contrôle et suivi du budget prévu.

• Administration de la production :
Suivi comptable et de trésorerie de la production en collaboration avec le trésorier de l’association
Elaboration, suivi et contrôle des factures (émises et reçues) et des notes de frais des artistes et techniciens.
Déclarations liées à l’embauche
Rédaction des contrats
Transmission des éléments de paye à l’organisme sous-traitant

Profil
• Connaissances requises
Connaissance des réseaux de financement culturels, de la politique de la ville et de l’ESS.
Une connaissance du terrain économique et politique sera un atout supplémentaire.
Connaissance de l’environnement social du spectacle : connaissance des procédures concernant la production dans le milieu artistique en lien avec les institutions, les privés, le mécénat… et connaissance en droit social, civil, pénal, fiscal, obligations de l’employeur, droits des intermittents.
Maîtrise de l’informatique (tableur, traitement de texte, internet, réseaux sociaux).
Bonne culture générale.

• Qualités requises
Autonomie, rigueur, motivation, disponibilité, dynamisme, enthousiasme
Capacités de réflexion et d’analyse
Sens de l’organisation, de la responsabilité
Capacités relationnelles – aisance (écoute – bonne élocution – rigueur dans les échanges (écrits et oraux).
Capacité à représenter efficacement le Collectif (partenaires, institutionnels Collectivités, programmeurs, financiers)
Capacités rédactionnelles (courriers, contrats, compte-rendu, conventions).
Capacités à travailler en équipe (bureau de l’association, artistes, techniciens).

Conditions
Temps partiel
Contrat d’intermittence
Travail sur Arras.
Déplacements possibles.

Poste à pourvoir pour le mois d’avril 2018

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame la Présidente de L’Envol : administration@cats-lenvol.com