L’École du Nord est une école nationale supérieure d’art dramatique. Elle fait partie d’un réseau national de treize écoles.
Elle est associée au Théâtre du Nord. Les deux structures sont dirigées par le metteur en scène David Bobée.
Publication originale : Culturables.fr – 16 juin 2023
Description du poste
Au sein d’une équipe composée de 4 personnes, l’assistant.e d’administration travaille sous l’autorité de la directrice des études et de la responsable d’administration.
Secrétariat, assistanat administratif et comptable
– Gérer le courrier et les mails, l’accueil téléphonique ;
– Rédiger, saisir, mettre en forme et reprographier, classer et archiver les documents ;
– Rédiger les conventions et contrats en lien avec la responsable d’administration ;
– Planifier et coordonner les réunions institutionnelles, rédiger et transmettre les comptes-rendus ;
– Coordonner les RDV ou les déplacements pour la direction, l’équipe et les intervenant.es.
– Orienter les candidat.es au concours ;
Gestion de l’information interne et de l’informatique
– Veiller au bon déroulement des réunions internes, rédiger les comptes-rendus ;
– Suivre la maintenance informatique en lien avec le prestataire informatique ;
– Accueillir les intervenant.es, les candidat.es et les jurys.
Profil recherché
Compétences et Savoir-faire
– Techniques de secrétariat et de comptabilité courante ;
– Connaissances informatiques courantes : messagerie, fonctionnement serveur et réseaux, outils partagés (etc.) ;
– Outils bureautiques, logiciel comptable ;
– Règles rédactionnelles de communication par courrier ou par mail.
Savoir-faire comportementaux
– Capacité à informer et s’informer ;
– Capacité à anticiper, à prévoir, à planifier et organiser ;
– Capacité d’accueil physique et téléphonique.
Conditions
– Lieu : École du Nord, 23-25 rue de Bergues 59000 LILLE
– Contrat : CDI 80%, groupe 8, échelon 1, prise de fonction souhaitée : 4 septembre 2023
– Rémunération : selon expérience, grille de l’entreprise et convention collective CNEACC
Adresser CV et lettre de motivation avant le 27 juin 2023, par mail à l’adresse suivante : jennybernardi@theatredunord.fr
Entretiens individuels envisagés le 4 juillet 2023.