Le festival Wazemmes l’accordéon propose une mission de service civique Accompagnement et soutien à l’organisation Assistant.e de production et régie

L’association Flonflons est un acteur culturel de la Région des Hauts-de-France. Elle est reconnue pour son expérience dans l’organisation d’événements culturels à caractère populaire et festif.
L’association travail sur plusieurs projets en cette année 2022 :
– Le festival Wazemmes l’Accordéon, il a lieu tous les ans entre l’Ascension et la Pentecôte. Cet événement, dédié à l’accordéon sous toutes ses formes. En 2022, le festival fêtera sa 24ème édition, du 20 mai 2022 au 19 juin 2022.
– La Flonflons TV, c’est une web TV associative lancée en 2021. Alors que la crise sanitaire ne permet pas l’organisation d’événements culturels, l’association décide de créer une web TV. Lives d’artistes, interviews, rencontres sont les maîtres mots de la Flonflons TV.
– Le Labo Flonflons, dans le cadre du contrat filière, l’association accompagnera 3 artistes en développement tout au long de l’année 2022. Mise en place d’ateliers sur différentes thématiques avec les coachs, masterclass avec des artistes de renommée nationale, production de showcases.

Publication originale : Culturables.fr – 8 janvier 2022

Description de la mission
Dans le cadre de sa mission, le/la volontaire en service civique sera amené(e) à collaborer avec le pôle production de l’association, dans les activités suivantes :
PRODUCTION – WAZEMMES L’ACCORDÉON
– Recherche des prestataires, demande et suivi des devis, négociation, repérage terrain
– Assistance sur les dossiers techniques en relation avec directeur technique et le chargé de production (création de plans…)
– Suivi et gestion du catering sur les différents événements
– En lien avec le chargé de production : suivi des artistes, centralisation des besoins techniques et d’accueil, gestion VHR, édition des feuilles de route
– Assistanat administratif de la production : contrats, déclarations des sociétés de gestion de droits, saisie, suivi et classement des devis, factures et paiements
– Centralisation, achats et suivi des besoins des différents services de l’association
– Participation au montage des événements
– Accueil artiste et gestion d’équipes bénévoles pendant les événements

LABO FLONFLONS
– Participation à la production des showcases
– Aider à la mise en place des ateliers
– Participer à la logistique et à la production du projet dans son ensemble

FLONFLONS TV
– Aider à la mise en place des tournages dans les différents lieux et collectivités
– Participation à la régie vidéo lors des différents tournages : topage, script, assistanat au plateau

ADMINISTRATION / COMMUNICATION / VIE ASSOCIATIVE
– Aider à l’organisation de la vie associative : préparation des réunions, inventaire, mise à jour de base de données…
– En fonction du profil et des motivations du volontaire, participation et assistanat au pôle administration et/ou communication

Conditions
Mission de service civique
Période : 8 mois à partir du 4 avril 2022 jusqu’au 3 décembre 2022 – 28h/semaine
Lieu : Wazemmes – Lille

Pour postuler : envoyez CV + lettre de motivation à Damien Colin à l’adresse production@flonflons.eu

Publication originale : Culturables.fr – 8 janvier 2022