Le festival Séries Mania recrute un.e Responsable des bénévoles du festival / Cand. avant 8-06-21

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 9 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries.

Publication originale : Culturables.fr – 31 mai 2021

Description du poste
Au sein de l’équipe accueil, billetterie et bénévolat, le (la) responsable des bénévoles assistera le coordinateur du pôle dans les tâches suivantes : En amont du festival :
– Collecter l’ensemble des besoins bénévoles
– Créer les supports de communication pour l’appel à bénévolat
– Assurer la communication et le suivi administratif avec les associations et écoles partenaires
– Préparer les documents administratifs (conventions, guides, attestations, fiches missions)
– Organiser le recrutement
– Organiser le « welcome bénévole »
– Assurer la communication avec les bénévoles, par mail et téléphone
– Assurer la gestion des outils de communication dédiés (Google Drive, comptes mails et page Facebook)
– Organiser les réunions de formation

Pendant le festival :
– Gérer la régie des bénévoles
– Accueillir, accompagner et superviser le travail des bénévoles
– Organiser la fête des bénévoles après le festival
– Rédiger le bilan

Profil recherché
– Expérience en management d’équipe
– Bon relationnel, gestion des priorités et rigueur
– Expérience en production événementielle, en logistique
– Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, Microsoft Office (notamment excel)
– Connaissance de l’industrie des séries européenne appréciée

Conditions
CDDu du 14 juin au 10 septembre
Selon expérience.
Tickets restaurant et remboursement titre de transport.

Date limite de candidature : 8 juin 2021

A envoyer à jeremy.vasseur@seriesmania.com avant le 8 juin 2021, en indiquant dans l’objet « Responsable des bénévoles »

Publication originale : Culturables.fr – 31 mai 2021