Le Festival Séries Mania recrute un.e Gestionnaire administratif.ve et Office manager CDD / Cand. avant 5-12-20

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania – Lille / Hauts-de-France s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au grand public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 9 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommées du monde des séries.
En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum.

Publication originale : Culturables.fr – 27 novembre 2020

Description du poste
Dates – du 4 janvier 2021 au 15 juin 2021
CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
Poste basé à Lille

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vos principales missions seront les suivantes :
– Gestion des ressources humaines
Missions : accueil des nouveaux collaborateurs, centralisation des informations administratives, préparation des contrats en lien avec notre cabinet d’expertise-comptable, établissement des DPAE, suivi des congés, suivi des feuilles de temps, suivi des notes de frais, saisie des variables de paie, préparation des GUSO intermittents

– Gestion administrative et logistique
Missions : gestion du standard téléphonique, classement et archivage des documents papier et numériques, gestion du courrier, gestion des fournitures et des courses, veille au bon équipement des collaborateurs en matériel informatique et téléphonique en lien avec le prestataire informatique, gestion de locaux et de box de stockage

– Gestion commerciale et financière
Missions : établissement de devis et factures de vente sous Sage 100, pointages (relevés cartes bancaires, suivi des relevés voyages), aide ponctuelle au suivi financier courant

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