Le festival Séries Mania propose un stage Assistant.e des invités séries françaises / Cand. avant 10-11-20


Auprès de l’adjointe au directeur de la production et en lien avec le chargé(e)s des invités séries françaises vous serez en charge de l’accueil des invités du festival.

Publication originale : Culturables.fr – 23 octobre 2020

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITES
– Accueil des invités nationaux dans le cadre du festival public
– Prise de contact et suivi de l’invitation
– Organisation des déplacements et de l’hébergement des invités à Lille en relation avec le service voyages et hébergement
– Création, mise à jour et suivi du planning détaillé et personnalisé des invités, en lien avec les départements programmation, protocole, presse et Forum de Séries Mania.
– Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse, etc.)
– Accompagnement et encadrement des invités pendant le festival

ADMINISTRATIF
– Création de déroulé de séances et mise à jour du planning général du festival
– Mise à jour de la base de données du festival
– Suivi budgétaire en lien avec l’adjointe à la production
– Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
– Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des invités pour les publications print et web, ainsi que pour la presse

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil et qualités souhaités
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais.
Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
• Capacité de travail en équipe et disponibilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
• Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et Photoshop

Conditions
Stage conventionné – du 08 février au 09 avril 2021
Poste basé à Paris, puis à Lille pendant le festival
Rémunération conventionnelle + tickets restaurants + indemnités de transport (50%)

A envoyer à production@seriesmania.com avant le 10 novembre 2020 en indiquant dans l’objet « candidature stagiaire assistant(e) chargé(e) des invités français»

Publication originale : Culturables.fr – 23 octobre 2020