Le Collectif Meute recherche un.e Administrateur.trice / Cand. avant 28-07-22

Le Collectif Meute a pour but de contribuer à toute action visant à développer l’accès aux arts vivants, à la musique classique et son hybridation avec d’autres esthétiques musicales. Le Collectif Meute mène ainsi des projets éclectiques : spectacles vivants, installation sonores in situ, projets radiophoniques, créations collaboratives et participatives. Le Collectif Meute se veut un lieu de réflexion, de partage, de co-création, de mutualisation.
Un réseau de co-construction cherchant des outils pour faire émerger l’intelligence collective et des modèles économiques innovants. Le collectif se propose ainsi de fédérer artistes, équipes de production et citoyens. Une démarche politique défendant représentation et égalité pour tous.
Collectif en résidence à l’Opéra de Lille lors de la saison 2021/22, le Collectif Meute interroge également la place des femmes dans l’opéra, tant au niveau de la composition des équipes de création que des figures féminines portées à la scène. Pour toutes les informations : https://www.facebook.com/Lecollectifmeute.
Créé en 2019, le Collectif Meute est en plein développement. L’équipe est jeune, dynamique et attachée à la collaboration et au partage. Le besoin en fonctions supports est de plus en plus important et le poste sera amené à évoluer, tant dans les fonctions qu’en temps de travail et en valorisation salariale. Il s’agit de prendre part au déploiement d’un projet artistique en rapide évolution.

Publication originale : Culturables.fr – 17 juillet 2022

Description du poste
Gestion générale et administration courante (association, activités et suivi des subventions)
Supervision administrative (contrats, paies et annexes)
Supervision budgétaire et financière (budgets prévisionnels de l’association et des projets, modèle économique et réalisé, comptabilité, fiscalité…)
Paies et suivi social – droits d’auteur
Classement des archives

MISSIONS STRATÉGIE FINANCIÈRE (EN LIEN AVEC L’ÉQUIPE)
– Mise en place des budgets de création, de production et de diffusion
– Veille et suivi des dossiers et des appels à projet (création des budgets, aide à la rédaction, compilation des documents annexes requis, stratégie financière)
– Bilans : deadlines, création des bilans financiers, appui aux bilans d’activité et formalisation de données
– Création du plan de trésorerie et mise à jour au fur et à mesure de l’exercice

ADMINISTRATION COURANTE
– Paie (construction des déclarations, réalisation des paies, éditions des documents de paies, paiement des salaires)
– Comptabilité (suivi des pièces et vérification de la cohérence comptable, suivi des amortissements, travail fiscal avec l’expert-comptable pour validation des comptes et des impôts)
– Droits d’auteurs (déclaration et paiement)
– Ressources humaines (veille des barèmes, suivi employeur des salariés)
– Vie de l’association (classement des pièces administratives, pièces légales et juridiques, suivis fournisseurs)

CONTRACTUALISATION
– Réalisation et suivi des contrats impliquant le Collectif Meute (contrats de cession, de coproduction, convention de résidence etc.)
– Réalisation, suivi, compilation des documents annexes requis
– Veille à l’archivage des contrats signés
– Édition et suivi des facturations liées

Profil recherché
Maîtrise de l’outil informatique et des environnements numériques en général (facilité d’adaptation aux logiciels, maîtrise d’Excel et Word)
Rigueur, organisation, ordre et autonomie
Goût pour le secteur culturel
Aisance rédactionnelle et relationnelle, sens du dialogue
Expérience à un poste similaire et/ou formation en comptabilité/gestion et administration des compagnies

Conditions
Emploi à mi-temps ou 21h semaine en CDI
Lieu de travail : Télétravail et/ou espace de coworking
Une passation avec l’ancienne administratrice est prévue au moment de la prise de poste
Rémunération en fonction de l’expérience
Prise de poste le 29 août 2022

Date limite de candidature : 28 juillet 2022
CV à envoyer à lecollectifmeute@gmail.com

Publication originale : Culturables.fr – 17 juillet 2022