Le Cirque du Bout du Monde recrute une Assistant.e administratif.ive CDD 4 mois / Cand. avant 10-02-19


Le Cirque du Bout du Monde, association loi 1901 créée en 1996, est une compagnie de cirque et une école de cirque, ainsi qu’un lieu de résidence et de création implantée à Lille Moulins. Son activité s’appuie sur l’articulation forte entre formation, diffusion et résidence artistique et rayonne sur l’ensemble de la région. Le projet de l’association repose sur le souhait d’aller au devant des publics, tout en s’appuyant sur un programme de formation, de rencontre avec les publics et de médiation. Le Cirque du Bout du Monde vise ainsi la mise en place d’un parcours permettant à la population de découvrir de manière approfondie les arts du cirque et plus largement les arts de la scène, de devenir des amateurs actifs, exigeants et curieux.

Description du poste
Sous la responsabilité du directeur de la structure :
– accueil et gestion des adhérents :
Gestion des inscriptions,
Suivi des règlements/encaissements,
Lien avec la fédération pour les licences (commande et règlement),
Accueil téléphonique,
Liste élèves par cours et professeurs,
Courrier et courriels

– Comptabilité :
Facturation/suivi des payements/relances,
Suivi des achats et mise en paiement,
Suivi et tenue de caisse,
Établissement des notes de frais, saisie comptable,
Lien avec le cabinet comptable et commissaire aux comptes

– Suivi de paie :
Intermittent et régime général
Déclaration unique d’embauche,
Établissement des contrats de travail,
Suivi avec le cabinet comptable pour les fiches de paie et suivi du paiement des charges,
Virement pour les salaires

– Administration :
Contractualisation avec les partenaires en lien avec les responsables pédagogiques et chargée de production,
Archivage des documents

Profil recherché
Aisance et goût pour le relationnel.
Ordonné, organisé, aisance rédactionnelle, bonne connaissance des logiciels Word/Excel.
Notion juridiques (associatives et culturelles), notion de comptabilité/gestion/plan comptable
Connaissance du milieu du spectacle vivant et des spécificités administratives et comptables.
Expérience sur un poste similaire appréciée

Conditions
CDD 4 mois
35h hebdo
Coefficient 300 convention collective de l’animation
Poste à pourvoir au plus vite

Date limite de candidature : 10 février 2019
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Samuel Rieubernet direction@lecirqueduboutdumonde.fr