Pour la prochaine édition du Festival international du film d’Amiens, qui se déroulera du 10 au 18 novembre 2023, l’équipe du festival recherche un.e chargé.e des invités.
Publication originale : Culturables.fr – 16 juin 2023
Description du poste
En lien direct avec la direction artistique et l’ensemble de l’équipe, vos missions principales seront :
En amont du festival :
– En lien avec la directrice artistique, mise au point et mise à jour de la liste des invités
– prise de contact avec les invités
– évaluation des besoins
– Réservation des voyages et des chambres, en lien avec l’office de tourisme
– Tenue d’un tableau de suivi des coûts en lien avec l’administratrice
– Mise en place des partenariat avec les restaurants
– Réservation des tables chez les restaurants partenaires
– Elaboration des plannings invités – personnels d’accueil – chauffeurs
– Réalisation des feuilles de route pour les invités (déjeuner-diner-Itw-Photos)
– Organisation et planning des trois jurys
– Organisation des visites éventuelles de sites métropolitains
– Recherche d’interprètes (si besoin)
Pendant le festival :
– Accueil physique des invités
– Point quotidien avec la personne référente à l’office du tourisme
– Suivi des plannings, feuilles de route
– Gestion des modifications éventuelles de transport, d’hébergement etc…
– Suivi budgétaire en lien avec l’administratrice
– Manager les équipes : chauffeurs, bénévoles accueil invités
Après le festival :
– Réajustement des facturations (nuitées et repas éventuels)
– Point et clôture budgétaire en lien avec l’administratrice
– Bilan écrit
Profil recherché
– Maitrise de l’anglais indispensable, la maitrise de l’espagnol serait un plus
– Rigueur et sens de l’organisation
– Très bonne aisance relationnelle
– Capacité de travail en équipe et disponibilité
– Autonomie et adaptabilité au rythme évènementiel
– Maitrise des outils informatiques sur interface Mac
– Permis B – Logement sur Amiens préférable
Conditions
Prise de poste au 2 octobre 2023
CDD de 2 mois
Rémunération en fonction du profil
Lieu : Maison de la culture d’Amiens – bureau du festival du film – Amiens
Date limite de candidature : 7 juillet 2023 inclus
CV et lettre de motivation à adresser par mail à : e.vincre@filmfestamiens.org