Latitudes Contemporaines (Lille) propose un stage Administration / Cand. avant 9-12-20

Fondée en 2003, l’association Latitudes Contemporaines s’est affirmée comme opérateur de référence de la création contemporaine en accompagnant et diffusant les nouvelles démarches artistiques. En veille sur l’évolution des formes, Latitudes Contemporaines articule stratégiquement son festival annuel et sa structure de production avec une politique d’ingénierie culturelle et de coopération européenne.
• UN FESTIVAL PLURIDISCIPLINAIRE – En prise avec son époque, le festival prescrit et programme l’art vivant du temps présent. Au fil des éditions, il est devenu le grand rendez-vous de la scène contemporaine sur le territoire dense et frontalier de la région Hauts-de-France.
• UN BUREAU DE PRODUCTION – Parallèlement au festival et durant toute l’année, l’équipe accompagne et développe les projets de 5 artistes, en s’appuyant sur un réseau international et la mutualisation des compétences d’une équipe dédiée.
• UN PÔLE DE COOPÉRATION CULTURELLE EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE – Latitudes Contemporaines est aussi un espace de travail pour le développement de projets culturels et artistiques à l’international.
Qu’il s’agisse de projets européens, d’accompagnement stratégiques d’artistes ou de réseaux professionnels, l’équipe de Latitudes Contemporaines met son expertise au service du secteur du spectacle vivant à l’échelle internationale.

Publication originale : Culturables.fr – 23 novembre 2020

Description du poste
OBJECTIF : L’équipe de Latitudes Contemporaines (composée de neuf personnes) accueille plusieurs stagiaires lors de l’organisation et la préparation de ses activités culturelles, dont notamment le festival qui aura lieu au mois de juin, ainsi que des programmations en cours de report au premier semestre 2021.
Dans ce cadre, la personne en stage assistera le chargé d’administration dans ses tâches quotidiennes et plus spécifiquement liées à l’organisation de la programmation culturelle du premier semestre, comprenant la 18e édition reportée du festival qui rassemblera pendant 3 semaines des artistes européens dans plusieurs lieux partenaires de l’Eurométropole lilloise.
Le contexte de crise sanitaire actuel étant voué à être prolongé au premier semestre 2021, l’équipe fera tout pour accompagner le/la stagiaire au mieux, et le travail de la personne accueillie portera partiellement sur le suivi et l’application des protocoles sanitaires en vigueur lors du festival.

MISSIONS :
1. Administration :
– Aide au suivi administratif des activités liées au festival
– Rédaction et suivi des contrats liés au festival, avec les lieux partenaires et avec les artistes
– Étude et suivi des déclarations légales des artistes européens du festival
– Participation aux dossiers de demande de financement
– Contribution au bilan du festival (mise à jour des budgets, rédaction des dossiers bilan)
– Suivi des protocoles sanitaires et réflexion sur leur application

2. Billetterie du festival :
– Prise en main et paramétrage de la billetterie en ligne avec le prestataire
– Relais d’information entre l’équipe, la plate-forme de billetterie et les partenaires pour les informations pratiques liées aux spectacles
– Vente de billets au bureau en amont du festival et les soirs de spectacle
– Gestion de la caisse
– Suivi des statistiques de fréquentation et communication avec l’équipe
– Mise en place des protocoles sanitaires dans la gestion de l’accueil public

Profil recherché
Organisé.e et rigoureux.se
Intérêt pour le spectacle vivant et la scène contemporaine
Très bon sens relationnel (envers l’équipe et vis-à-vis des publics)
Autonomie dans la gestion des tâches et la recherche d’informations
Capacité à hiérarchiser les priorités
Expérience dans la mise en œuvre d’un événement culturel
Qualités rédactionnelles
Maîtrise d’Excel (connaissance des formules usuelles)
Maîtrise de l’anglais
Niveau Master 2

Conditions
Dates de stage et compléments Du 8 février au 31 juillet 2021.
Avantages :
– Indemnités de stage selon Décret n° 2014-1420.
– Participation de 50% aux frais de transport en commun
– Tickets restaurants et catering pendant le festival

CV et lettre de motivation personnalisée à envoyer avant le 09 décembre 2021 par mail uniquement à : Thomas Balouet – Chargé d’administration candidature@latitudescontemporaines.com
Du fait de la situation de crise sanitaire et de la durée indéfinie du confinement actuel, si les entretiens ne peuvent avoir lieu en présentiel (ce que l’on préfèrerait), ils se feront en visio.
Les entretiens auront lieu du 14 au 16 décembre 2020.

Publication originale : Culturables.fr – 23 novembre 2020