L’association des jardins paysagers des Hauts-de-France et des Hortillonnages (Amiens) recrute un.e Secrétaire comptable / Cand. avant 15-09-17

L’Association des jardins paysagers des Hauts-de-France et des Hortillonnages d’Amiens développe un festival de créations paysagères, plastiques et architecturales intitulé « Art & jardins / Hauts-de-France » sur le territoire régional des Hauts-de-France. Subventionnée par la Région Hauts-de-France, elle s’appuie notamment sur le savoir-faire et l’expertise développée au sein du festival « Art, Villes et Paysage – Hortillonnages Amiens ».
Depuis juin 2017, l’association évolue pour mettre en œuvre cet évènement fédérateur qui valorisera le patrimoine régional existant, tout en générant un nouveau patrimoine culturel autour du jardin. Au cœur de ce projet, la création artistique contemporaine bien sûr mais également le développement économique durable de la région, par le développement touristique, l’action participative, l’insertion sociale et l’emploi. Il s’agit là de proposer à des artistes (paysagistes, architectes ou plasticiens) de créer des œuvres originales en incluant la population locale, dans des lieux patrimoniaux de la région et de les présenter au grand public.

Aperçu de certains projets en cours et à venir pour 2018 et 2019 :
• 15 à 20 Jardins de la Paix seront créés en partenariat avec la Mission du centenaire de la Première Guerre Mondiale sur le territoire des Hauts-de-France,
• Poursuite et développement du festival « Art, Villes & Paysage – Hortillonnages Amiens »,
• Création et développement d’un parcours jardins le long de la Somme (d’Abbeville à Saint-Quentin…),
• Partenariats en cours pour créer des projets dans différentes villes de la région (Calais, Lille, Saint-Omer…),
• Mise en œuvre de plusieurs projets internationaux, notamment Téhéran et Marrakech et avec d’autres partenaires européens (Prague, Zagreb, Berlin, Gand, Palerme, Drama…),
• Collaboration avec les associations des Parcs et Jardins.

Description du poste
Sous la responsabilité du directeur et de l’administrateur, le/la secrétaire comptable assure un soutien à la gestion administrative et financière de l’association.

Ses missions sont les suivantes :
• Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous et organisation des réunions ;
• Réception, enregistrement, rédaction et transmission des courriers et des e-mails ;
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;
• Gestion comptable en lien avec l’administrateur et le service externalisé d’expertise-comptable ;
• Préparation des documents liés aux activités de l’association (conventions, rapports d’activités, demandes de subvention, etc.) et à ses instances (ordre du jour, procès-verbaux, dossiers de présentation, etc.) ;
• Participation à la gestion administrative du personnel : édition et transmission des feuilles de paie, enregistrement des plannings, suivi des formations professionnelles, etc. ;
• Classement des documents, informations et fonds documentaires de l’association.

Poste à temps complet

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