L’association Flonflons (Lille) propose trois missions de service civique

L’association Flonflons est un acteur culturel de la Région des Hauts de France dont le siège est installé́ à Lille. Cette association est reconnue pour son expérience dans l’organisation d’événements et manifestations culturelles de haute qualité́ à caractère populaire et festif.
En 2021, ce sera la 23ème édition du festival. Cet événement, dédié́ à l’accordéon sous toutes ses formes, est une référence en France où il jouit d’un vrai capital de sympathie auprès des artistes et des médias, sans parler du public qui ne boude jamais ses manifestations. Ce festival international et populaire, qui comme son nom l’indique puise ses racines dans le quartier le plus vivant et cosmopolite de Lille, propose des événements en accès gratuit, prône une culture accessible au plus grand nombre, et propose des événements solidaires, des actions culturelles au profit des seniors et des publics éloignés de la culture. Cette année, il aura lieu du 7 mai au 30 mai 2021.

Publication originale : Culturables.fr – 15 décembre 2020

1 – Chargé.e de médiation culturelle
Description du poste
Dans le cadre de sa mission, le/la volontaire en service civique sera amené́(e) à collaborer avec le pôle communication de l’association. Les domaines dans lesquels le/la volontaire trouvera sa place, sont l’aide à l’accueil des publics, la connaissance du public, la communication, dans les activités suivantes :

AVANT LE FESTIVAL :
– Faciliter la recherche et la fidélisation des publics cibles,
– Participer au programme de médiation culturelle : stages d’accordéon, cabaret senior, banquet solidaire, rendez-vous des écoles en lien avec les publics ciblés,
– Aider au rayonnement du festival sur la métropole en approfondissant les liens avec les associations relais (participation aux réunions, sensibilisation, relationnel, affichage…),
– Aider et soutenir le service communication en ce qui concerne le public via différents moyens (rédaction, réseaux sociaux, site internet, newsletters…),
– Participer à l’élaboration du questionnaire destiné au public du festival.

PENDANT LE FESTIVAL :
– Participer à l’accueil du public durant le festival,
– Participer à la mise en place des événements, des actions culturelles ciblés du festival et veiller au bon déroulement de ceux-ci,
– Diffuser le questionnaire destiné au public pendant les manifestations, à travers les réseaux sociaux, le site internet,
– Aider au développement d’une signalétique pour chaque site du festival,
– Participer activement au Festival Wazemmes l’Accordéon du 7 mai au 30 mai 2021 afin que le/la volontaire puisse apprécier la réalisation de sa mission.

APRES LE FESTIVAL :
– Participer à la rédaction du bilan du programme de l’action culturelle (nombre de participants, déroulement de l’action, points positifs, points à améliorer …),
– Participer à la rédaction du bilan de fréquentation du festival,
– Participer à la publication et à l’analyse du questionnaire du festival,
– Participer à la rédaction du compte rendu d’activité́ du festival.

Service civique de 8 mois à partir du 15 février 2021.
28h/semaine
Disponibilité en soirée et les week-ends

Consulter l’annonce complète, candidature via Profilculture

2 – Chargé.e d’accueil artiste
Dans le cadre de sa mission, le/la volontaire en service civique sera emmené(e) à collaborer avec le pôle production de l’association. Les domaines dans lesquels le/la volontaire trouvera sa place, sont l’aide à la mise en place des évènements, l’aide à la logistique du festival dans les activités suivantes :

AVANT LE FESTIVAL :
– Faciliter les échanges entre les artistes et les différents membres de l’association et services (communication, administration, production…)
– Participer aux déclarations des sociétés de gestion de droits
– Aider à la réservation des hébergements, transports des artistes, la planification des transferts
– Aider à logistique et à la production des différents événements
– Aider à la mise en place de nouveaux événements en lien avec la médiation culturelle du festival

PENDANT LE FESTIVAL :
– Accueillir et guider les artistes (préparation des loges, guider les artistes dans l’enceinte du festival, les chercher et les déposer à la gare, à leur hôtel, conduite de minibus 9 places, …)
– Participer au suivi administratif des artistes (contrats, sacem…)
– Participation active au Festival Wazemmes l’Accordéon du 7 mai au 30 mai 2021 afin que le/la volontaire puisse apprécier la réalisation de sa mission.

APRES LE FESTIVAL :
– Aide à l’organisation de la vie associative (préparation des réunions, inventaire, …)
– Participer aux déclarations SACEM, et aux déclarations de billetterie CNM
– Participer à la rédaction des bilans de fin de festival (bilan accueil artistes, points positifs, points négatifs, logistique, accueil…)
– Découverte et participation aux différents pôles, en fonction du profil et des motivations du volontaire : communication, administration, partenariat …

Temps : 28h/semaine
Disponibilité en soirée et les week-ends
Service civique de 6 mois à partir du 15 février 2021

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Publication originale : Culturables.fr – 15 décembre 2020

3 – Chargé.e des bénévoles
Dans le cadre de sa mission, le/la volontaire en service civique sera amené(e) à collaborer avec le pôle administration de l’association. Les domaines dans lesquels le/la volontaire trouvera sa place, sont l’aide à l’accompagnement des bénévoles du festival, l’aide à l’administration et à la vie associative, dans les activités suivantes :

AVANT LE FESTIVAL :
– Aider au recrutement des bénévoles (diffusion des annonces, recherche de nouveaux leviers de recrutement, participation aux réunions et entretiens)
– Participer à la construction et le structuration du planning des bénévoles et des différentes missions des bénévoles (tableau Excel…)
– Aider à l’élaboration des documents utiles : trombinoscope, signalétique
– Faciliter la cohésion des équipes de bénévoles (environ 80/100 personnes) à travers les échanges de mails, téléphoniques
– Aider à l’animation du groupe fermé bénévoles sur Facebook
– Préparer et suivre la campagne d’adhésion (renouvellement et nouvelles adhésions)
– Aider à la mise en place d’une politique de gestion des déchets

PENDANT LE FESTIVAL :
– Accueillir les bénévoles au cours des évènements, les guider (point accueil, mise à jour des plannings, remises des bracelets, tee-shirts …)
– Aider au développement de la gestion des déchets et d’une politique éco-responsable
– Participer activement au Festival Wazemmes l’Accordéon du 7 mai au 30 mai 2021 afin que le/la volontaire puisse apprécier la réalisation de sa mission

APRES LE FESTIVAL :
– Participer à la rédaction des bilans de bénévoles (nombre de bénévoles, tâches réalisées, nombre d’heures effectuées…)
– Participer à la réalisation de compte rendu d’activité bénévole
– Aider à l’organisation de la vie associative (préparation des réunions, inventaire, …)

Service civique de 6 mois à partir du 15 février 2021.
Temps : 28h/semaine
Disponibilité en soirée et les week-ends

Consulter l’annonce complète, candidature via Profilculture