L’ARA (Roubaix) recrute un.e codirecteur.trice en charge de l’administration et de la coopération / Cand. avant 30-11-20


L’ARA est une association basée à Roubaix (59) qui a pour but de favoriser et accompagner le développement des pratiques des musiques actuelles en rassemblant des musicien·ne·s, des musicophiles et des pédagogues – tou·te·s formé·e·s, tou·te·s formateur·trice·s, autour de trois valeurs clés : l’égalité des chances, l’esprit collectif et le respect des cultures. Au 301, lieu d’activités musicales à Roubaix, et en région en partenariat avec de nombreux acteurs, l’ARA propose d’apprendre à jouer de la musique, développer des projets de création et cultiver le plaisir de l’écoute. Les activités de l’ARA s’organisent autour de deux pôles distincts et complémentaires : la formation artistique et la médiation culturelle. L’ARA s’adresse à toutes les personnes de la Ville de Roubaix, et plus largement du territoire régional, quels que soient leur âge, leur origine, leurs moyens et leurs aptitudes. L’équipe se compose de 12 salarié·e·s permanents et de nombreux musicien·ne·s et technicien·ne·s intervenant·e·s. Le budget annuel s’élève à 900 000 € environ.

Publication originale : Culturables.fr – 10 novembre 2020

Description du poste
L’ARA recherche un·e codirecteur·trice en charge de l’administration et de la coopération pour compléter son équipe de codirection.
Cette équipe se compose de trois postes de codirecteur·trice, l’un en charge des actions de médiation culturelle, l’autre en charge des pratiques musicales et le troisième en charge de l’administration et de la coopération.
Le·la candidat·e retenu·e s’inscrira dans un projet de direction partagée en apportant ses savoir-faire et son envie de co-construire une forme de gouvernance adaptée à la grande variété des actions développées par l’association. Il·elle aura à sa charge le pilotage administratif, juridique et financier de la structure, ainsi que la consolidation des partenariats stratégiques existants et le développement de nouvelles collaborations.

Description du poste
Missions de codirection générale de l’association
Décliner les orientations de l’association dans un projet partagé annuel et pluriannuel
Coordonner l’évaluation des actions et du projet
Etre en relation avec les partenaires sur la mise en œuvre et le développement du projet
Coordonner le développement du projet associatif global
Piloter les ressources humaines de l’association et participer aux recrutements
Favoriser, encourager le travail partagé entre salarié·e·s, adhérent·e·s et membres du conseil d’administration
Développer une politique d’encouragement et d’animation du bénévolat
Concevoir et animer une politique de représentation extérieure en lien avec le Conseil d’Administration
Participer aux organisations professionnelles (réseaux, fédérations, syndicats…)
Participer aux réunions de pilotage de l’association
Missions spécifiques au poste de Codirection en charge de l’administration et de la coopération
Mettre à jour (ou proposer) et faire appliquer les procédures administratives, logistiques et communicationnelles transverses aux différents pôles
Mener une réflexion « RSO » et de coopération locale permettant un meilleur ancrage et une meilleure identification de nos actions dans le champ de l’ESS

Gestion des ressources humaines
Manager du personnel salarié dédié : 1 chargée d’administration et de comptabilité, 1 chargé de communication et 1 régisseur (partie gestion du bâtiment), stagiaires ou volontaires ponctuels
Accompagner les salarié·e·s de son pôle dans leur poste et évaluer leur évolution
Contrôler et valider les moyens RH globaux
Assurer la sécurité des salarié·e·s

Gestion des ressources financières et matérielles
Établir le budget prévisionnel global, en assurer le suivi et en informer le Conseil d’Administration
Piloter la comptabilité, en lien avec la chargée d’administration et de comptabilité
Engager les dépenses, en lien avec la Présidente de l’association
Conseiller les salarié·e·s dans le montage et le suivi des budgets de leurs actions
Établir et/ou valider les dossiers de subventions publiques
Piloter le travail de clôture des comptes, en lien avec le cabinet de commissariat aux comptes.
Structurer une politique de financement durable
En s’appuyant sur l’expertise du régisseur, veiller à une utilisation sécurisée et un respect des lieux d’accueil et de pratique professionnelle de l’ARA

Gestion administrative, sociale et juridique
Coordonner les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales en lien avec la chargée d’administration et de comptabilité
Garantir le respect de la convention collective de l’animation et du droit du travail
Conseiller les salarié·e·s dans l’élaboration et le suivi des contrats liés à leurs actions
En lien avec les autres codirecteurs·trices, structurer le plan de formation de l’équipe permanente et piloter sa réalisation

Représentation & Communication
Promouvoir les activités et/ou l’association en accord avec la politique de représentation extérieure (au niveau local, régional, ou national)
Coordonner, en lien avec le chargé de communication, une stratégie concertée de communication

Profil et compétences recherchées
Maîtriser les domaines de comptabilité, gestion, suivi social, juridique et droit du travail dans le cadre de l’action culturelle, de l’enseignement et de l’accompagnement artistique
Disposer d’une forte capacité d’analyse et de compréhension des enjeux (politiques, territoriaux)
Connaître et maitriser la recherche de financements publics et privés et la rédaction de dossiers de demande de subventions
Maîtriser les modes de fonctionnement du tissu associatif, culturel et institutionnel, y compris les dynamiques de réseaux
Avoir l’esprit d’initiative, de synthèse et de décision ainsi qu’une grande capacité d’organisation et d’autonomie
Avoir le sens du travail en équipe et des dynamiques collaboratives et de concertation.
Une première expérience d’encadrement serait bienvenue
Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle ; savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit

Conditions
CDI – période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois.
Temps complet (forfait jour)
Cadre
Rémunération groupe G de la convention collective de l’animation, coefficient 425 (2686 euros bruts)
Permis B indispensable
Prise de poste souhaitée : janvier 2021
Date limite de candidature 30/11/2020

Postuler
• Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à : Mme la Présidente, 301 avenue des Nations Unies – 59100 Roubaix avant le 30 novembre 2020.
• Transmission des candidatures uniquement par mail à : recrutementara[chez]ara-asso.fr

Publication originale : Culturables.fr – 10 novembre 2020