La Rose des Vents (Villeneuve d’Ascq) recrute un.e Administrateur. trice / Cand. avant 2-12-21


La rose des vents est un lieu d’exploration artistique dédié à la création contemporaine et à sa diffusion. Le théâtre et la danse, le cirque, la musique, la création littéraire et le cinéma en font un lieu largement pluridisciplinaire, attentif aux évolutions des arts de la scène et de l’image. Une quarantaine de spectacles (130 représentations) et plus de 300 films (1300 séances au cinéma le Méliès, salle mono-écran Classée Art et essai, recherche et découverte, patrimoine et jeune public, labellisée Europa Cinéma) sont fréquentés par 80 000 spectateurs de la métropole lilloise. Le festival transfrontalier NEXT, dédié à la création internationale constitue un temps fort de la saison. La rose des vents poursuit également une politique de création, de coproduction. La pratique artistique, l’éducation artistique et culturelle et l’éducation à l’image, ainsi que de nombreux projets de création partagée sont conçus chaque saison.

Les trois prochaines saisons se dérouleront hors-les-murs, à travers des coopérations inédites avec une dizaine de partenaires (tiers-lieux, centres culturels, scènes publiques etc…) de la métropole lilloise pour laisser place à d’importants travaux de rénovation-extension du théâtre. Le cinéma le Méliès dispose de son propre site et n’est pas concerné par les travaux.

Suite au départ de l’actuelle directrice Marie Didier prévu en décembre 2021, un comité de direction opérationnelle composé de la secrétaire générale, de l’administratrice et du directeur technique, assurera un intérim collégial de la direction et ce, jusqu’à la prise de fonction effective d’une nouvelle direction. Durant cette période de transition, le Conseil d’administration missionnera une personne extérieure chargée d’assurer le pilotage des relations entre les partenaires institutionnels de la structure (Ville/Etat/Région), afin de définir le cadre d’intervention de La rose des vents en tant que scène nationale et de préparer la réouverture et la réintégration dans le théâtre rénové.

Publication originale : Culturables.fr – 4 novembre 2021

Dans ce contexte, La rose des vents recherche un.e administrateur.trice.

Missions
Sous la responsabilité du.de la futur.e directeur.trice, l’administrateur.trice est responsable de la gestion financière, administrative, juridique et des ressources humaines. Il.elle a pour missions principales :
– Gestion budgétaire et financière : élaboration du budget, pilotage de l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les responsables de services, supervision de la comptabilité et de la clôture annuelle des comptes, suivi de la trésorerie, élaboration et suivi des plans d’investissement
– Gestion des ressources humaines (28 ETP) : supervision de la paye et des déclarations sociales et gestion sociale : contrats de travail, organisation et suivi du temps de travail, formation, sécurité, entretiens professionnels, suivi des salariés en lien avec les responsables de service, participation au dialogue social
– Encadrement de l’équipe administrative : une assistante de direction, un attaché de production, une comptable, une comptable chargée de la paye, une secrétaire
– Supervision de la contractualisation et de l’organisation logistique des activités : coproductions, programmation, action culturelle, autres activités, partenariats
– Dialogue avec les partenaires institutionnels et élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention (dont bilans)
– Suivi de la vie associative et préparation des bureaux, conseils d’administration, assemblées générales
– Veille juridique sociale et fiscale et mise en œuvre des évolutions légales et réglementaires
– Gestion administrative de l’association Next

Pendant la période de transition de direction, l’administrateur.trice sera sous l’autorité de la Présidente et assumera directement la responsabilité administrative et financière de la structure. Il.elle co-animera la direction opérationnelle collective avec la secrétaire générale et le directeur technique. Il.elle participera à la bonne coordination de l’activité hors les murs et à la préparation de la réouverture du théâtre rénové.

Profil et compétences
– Formation supérieure avec une expérience confirmée dans un poste similaire indispensable de 5 ans au minimum
– Très bonnes qualités relationnelles, d’organisation et compétences managériales
– Esprit d’initiative, fortes capacités d’analyse et d’anticipation, sens des priorités et des responsabilités, sens du travail en équipe, rigueur
– Maîtrise des outils budgétaires, très bonnes qualités rédactionnelles
– Maîtrise de la législation fiscale, sociale, comptable et budgétaire
– Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques
– Bonne connaissance du spectacle vivant

Conditions
– CDI à temps complet avec annualisation du temps de travail. Statut cadre
– Rémunération selon Convention collective SYNDEAC (groupe 2) et expérience
– Date de prise de fonction : le 4 avril 2022
– Tuilage avec l’actuelle administratrice : du 4 avril au 15 mai 2022
– Lieu de travail : 3 rue du Docteur Huart – 59260 Hellemmes
– Permis B indispensable

Envoyez votre candidature – lettre de motivation et CV – jusqu’au jeudi 2 décembre 2021 à Marie Didier, directrice, par mail à : mdidier@larose.fr et clebomin@larose.fr

Entretiens avec les candidats.tes présélectionnés.ées :
Premier tour le mardi 7 décembre 2021 et deuxième tour le mercredi 15 décembre 2021.

Publication originale : Culturables.fr – 4 novembre 2021