La malterie (Lille) recrute un.e Assistant.e administratif.ve – CUI-CAE / Cand. avant 1-09-21


La malterie est une association œuvrant dans le champ des arts visuels et des musiques actuelles, installée à Lille depuis 1995. Son objectif est d’accompagner et de soutenir la professionnalisation de parcours d’artistes, en s’appuyant sur trois axes d’activité : soutien à la création artistique (mise à disposition d’espaces de travail et accueil en résidence), diffusion (production de concerts, d’expositions et d’événements), conseils et formations en arts visuels (spécialisé dans la gestion administrative du statut d’artiste plasticien et organisme de formation professionnelle).

Publication originale : Culturables.fr – 12 août 2021

Description du poste
Sous la responsabilité du conseil d’administration, en lien avec la responsable administrative et l’équipe salariée de la malterie, l’assistant-e administratif-ive aura pour missions :

SOUTIEN ADMINISTRATIF
Émission des devis et des factures Suivi des fournisseurs, des clients et relances
Suivi des résidents et établissement des quittances de loyers
Établissement et suivi des conventions
Soutien administratif sur les affaires courantes
Soutien administratif sur le suivi des dossiers de subvention
Assistance à la rédaction de comptes rendus
Saisie comptable (formation interne)

ORGANISATION DE RÉUNIONS
Assistance à l’organisation des réunions internes (CA, AG, autre) et externes

ACCUEIL
Accueil téléphonique et physique Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et des besoins de la structure.

Profil recherché
Expérience recherchée :
Poste ouvert pour une première expérience professionnelle
Expérience dans le secteur culturel appréciée
Diplômé de l’enseignement supérieur Bac +2 souhaité ou Bac Pro Secrétariat comptabilité

Savoir-être :
Polyvalent et curieux
Bon relationnel et esprit d’équipe
Rigueur et organisation
Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (word, excel)
Expérience d’un logiciel de comptabilité appréciée
Aisance rédactionnelle et orale
Une connaissance du secteur culturel serait un plus

Conditions
Être éligible au CUI-CAE
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : SMIC
Lieu de travail : Lille

Date limite de candidature : 1 septembre 2021
Entretien la semaine du 13 septembre
Date de prise de fonction : octobre 2021

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au format PDF et par e-mail à : administration@lamalterie.com avant le 1er septembre 2021 à l’attention de Messieurs les co-présidents de l’association de la malterie
Les candidat(e)s non retenus(e)s seront informé(e)s par email.

Publication originale : Culturables.fr – 12 août 2021