La Malterie (Lille) recrute un.e Administrateur.trice CDD / Cand. avant 28-10-19


La malterie est une association œuvrant dans le champ des arts visuels et des musiques actuelles, installée à Lille depuis
1995. Son objectif est d’accompagner et de soutenir la professionnalisation de parcours d’artistes, en s’appuyant sur trois
axes d’activités : soutien à la création artistique (mise à disposition d’espaces de travail et accueil en résidence), diffusion (production de concerts, d’expositions et d’événements), conseils et formation en arts visuels (spécialisée dans la gestion administrative et juridique du statut d’artiste-auteur). (www.lamalterie.com)

Publication originale : Culturables.fr – 10 octobre 2019

Description du poste
Sous la responsabilité du conseil d’administration, l’administrateur-trice aura en charge la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de la structure. Il.elle accompagnera et coordonnera en lien avec l’équipe salariée et le conseil d’administration la gestion et le développement du projet associatif.

Missions principales :
Gestion administrative, budgétaire et financière de la structure et des activités :
• Gestion comptable, budgétaire et financière : élaboration et suivi des budgets et de la trésorerie
• Supervision et suivi de la comptabilité : saisies des données comptables, établissement d’une comptabilité analytique, déclarations fiscales et sociales, clôture des comptes et établissement du bilan comptable en lien avec un cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (établissements bancaires, cabinet comptable, propriétaire, société d’entretien, …)
• Gestion des stocks (fournitures et divers), coordination des commandes, règlement des factures, facturation clients, paiement des fournisseurs
• Gestion et suivi des espaces : rédaction des conventions d’occupation, suivi des paiements, recueil des besoins, suivi de la maintenance bâtiment
• Gestion des contrats et des conventions

Gestion RH :
• Gestion des démarches relatives à l’emploi des salarié-es permanent-es, artistes-auteurs et intermittent-es, rédaction et suivi des contrats, gestion des paies, déclarations sociales
• Gestion et suivi RH : mutuelle, plan de formation, prévention des risques, planification des horaires et planning des congés avec les salariés, entretiens annuels

Coordination de la vie associative :
• Gestion et organisation des réunions statutaires
• Préparation des ordres du jour en lien avec le Bureau/CA, rédaction des comptes rendus
• Gestion et suivi des adhésions

Développement et réflexion stratégique :
• Rédaction et suivi des demandes de subventions liées au fonctionnement et recherche de nouveaux partenariats
• Participation à la réflexion sur la stratégie du projet de la structure avec les salariés et les membres du CA
• Participation aux évènements et réunions extérieures, liés au fonctionnement et projets de l’association

Profil et qualités requises
Niveau Master 2 en administration culturelle ou équivalent exigé
Maîtrise des cadres budgétaire et comptable
Maitrise du fonctionnement associatif
Maitrise de la législation ressources humaines et des cadres réglementaires
Maîtrise des outils de bureautique et logiciels spécifiques (Cielcomptabilité, sPAIEctacle,…)
Écoute, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Expérience dans un poste équivalent requise
Bonne connaissance du secteur arts visuels/musiques actuelles

Conditions
Temps plein – 35h/semaine
Rémunération : Cadre – Groupe 3, échelon 3 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Lieu de travail : Lille
Date de prise de fonction : 16 décembre 2019
Fin de contrat : 31 décembre 2020

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 28 octobre 2019, au format PDF et par email uniquement à : recrutement-administration@lamalterie.com
à l’attention de Monsieur le président de l’association de la malterie
Les candidat(e)s non retenus(e)s seront informé(e)s par email.