La Générale d’Imaginaire aime les mots.
Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l’écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue…), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d’action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole.
Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c’est politique. Elle s’engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s’entoure de plumes originales et engagées du côté des luttes sociales, de l’écologie, du féminisme, de la lutte contre le racisme et de la défense des plus démuni·e·s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu’elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France.
Depuis 2019, La Générale n’a pas de chef·fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d’administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d’artistes œuvrier·e·s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d’Imaginaire dans le réel. Mouvante, presque vivante, la structure évolue au fil du temps, nourrie des humains qui la traversent.
Publication originale : Culturables.fr – 10 mai 2023
Description du poste
Vous travaillerez dans des bureaux partagés, situés à Lille (non accessible aux personnes à mobilité réduite), au sein d’une équipe de deux autres personnes : une responsable de production et diffusion et une responsable d’action culturelle. Votre mission principale sera l’administration d’un collectif d’artistes. Vous évoluerez dans le secteur du spectacle vivant.
MISSIONS :
Vous serez en autonomie pour la réalisation des missions suivantes :
1- Gestion administrative et juridique
2- Gestion budgétaire et comptable
3- Gestion des ressources humaines de l’association
4- Collaboration à la coordination de la vie associative
1-Gestion administrative et juridique
Vous aurez la responsabilité, partagée avec le CA, du fonctionnement et de la conformité réglementaire des activités de l’association (une délégation de pouvoir sera faite).
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’action culturelle :
• Assurer le suivi et vérifier la conformité des contrats (cession, coproduction, coréalisation, convention d’atelier etc.)
• Assurer le suivi et vérifier la conformité des devis et de la facturation
• Gérer le paiement des notes de frais et des factures d’achats
• Elaborer les programmes d’activité et les bilans
• Gérer les droits d’auteurs et la micro-édition L’Agitée
• Elaborer et assurer le suivi des dossiers de subvention
• Assurer une veille juridique et administrative
2-Gestion budgétaire et comptable
Vous aurez la responsabilité, partagée avec le CA, de la gestion financière et comptable de l’association (une délégation de pouvoir sera faite).
• Elaborer et assurer le suivi du budget global de l’association
• Traiter et vérifier les pièces comptables
• Faire le rapprochement bancaire
• Elaborer le bilan financier en lien avec le cabinet comptable
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’actions culturelles :
• Elaborer et assurer le suivi des budgets des projets (productions, tournée et actions culturelle)
• Rechercher les moyens financiers nécessaires à la production des spectacles et au montage des projets d’action culturelle.
3-Gestion des ressources humaines
Vous aurez la responsabilité, partagée avec le CA, de la gestion des ressources humaines de l’association (une délégation de pouvoir sera faite).
• Suivi des procédures internes relatives à l’organisation du travail (temps de travail, congés payés, frais professionnels, etc.) et veiller à leur respect.
• Mettre en œuvre la gestion des ressources humaines : conditions de travail, droit social, cadre réglementaire, rémunération, pilotage des recrutements et de l’intégration, plan de formation, etc. Informer l’ensemble des salarié·es sur la politique RH
• Recueillir, traiter et transmettre les données sociales au conseil d’administration en matière de gestion RH (suivi du temps de travail, production de la paie, remontée des éléments du dialogue social, etc.)
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’action culturelle :
• Gérer la paie et le social (édition des contrats, envoie des DPAE, édition des documents de paies etc.) sur le logiciel Spaiectacle.
4-Coordination de la vie associative
En lien avec la secrétaire ou secrétaire adjointe de l’association :
• Collaboration à la mise en œuvre des instances de l’association avec les élu.e.s et adhérents (CA, Assemblée Générale, etc.)
• Coordination de l’information interne (recueil et diffusion)
Profil recherché
Une expérience similaire dans une structure culturelle est attendue.
Une sensibilité au spectacle vivant sera appréciée.
Savoir faire : connaissances du cadre du spectacle vivant (dimension culturelle, réglementation , cadre spécifique).
Savoir être : travail en équipe, collaborer au sein d’un collectif (expérience au sein d’un collectif est attendue).
Maîtrise du pack Office.
Maîtrise du logiciel GHS.
Conditions
Poste cadre, CDI à temps plein (35h).
Salaire groupe 4, échelon 1 de la CCNEAC.
Merci d’envoyer une lettre de motivation et un C.V. avant le 15 juin 2023 par mail à l’adresse : administration@lageneraledimaginaire.com
Les entretiens se dérouleront la première quinzaine de juillet 2023, décision finale le 17 juillet.
Poste à pourvoir à partir de mi-septembre 2023.
Une période de passation avec l’administratrice en poste est prévue.