La Communauté de Communes OSARTIS Marquion recrute un.e Chargé.e de projets culturels / Cand. avant 1-07-20


Communauté de Communes OSARTIS Marquion 49 communes – 42 317 habitants

Publication originale : Culturables.fr – 19 mai 2021

Description du poste
Le métier de « chargé(e) de projets culturels » est très varié. Il allie à la fois le travail de bureau et le travail de terrain.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, le(a) chargé(e) de projets culturels sera chargé(e) notamment :
• Conception et mise en œuvre de la politique culturelle communautaire, conformément aux orientations stratégiques définies par les élus
• Pilotage institutionnel, artistique, administratif, logistique et budgétaire de la saison culturelle intercommunale, du Contrat Local d’Education Artistique, du projet Culture-Tourisme Archipop et autres dispositifs
• Programmation de stages, d’ateliers d’initiation aux pratiques culturelles
• Coordination et animation du réseau des bibliothèques-médiathèques du territoire
• Préparation et rédaction des documents administratifs, budgétaires et de communication liés aux manifestations (délibérations, dossiers de demande de subvention, conventions de partenariat, contrats de prestation de service, contrats de cession, note d’auteur, décisions directes, etc.).
• Suivi des devis, bons de commande et engagements pour les frais d’accueil des artistes (repas, catering, logement, matériel, etc.) et prestations techniques / suivi des validations, suivi de l’accueil des prestataires (technique, traiteurs, etc.) et des artistes dans les salles accueillant les manifestations prévues par le Service Culture
• Définition du plan de communication des projets, collaboration à l’élaboration de différents supports, en lien avec le service communication
• Accompagnement des porteurs de projets et suivi des demandes de subvention au titre des manifestations culturelles à caractère intercommunal
• Veille juridique dans le domaine du spectacle vivant, des arts plastiques et de la propriété intellectuelle et de l’image, tenue et mise à jour de bases de données
• Suivi des Ateliers-Théâtre (participation à la définition du projet pédagogique, élaboration et gestion du budget des Ateliers, participation à la communication et à la promotion du rayonnement des Ateliers Théâtre en lien avec le service Communication, gestion du personnel des Ateliers en lien avec la DRH, supervision des inscriptions, des conventions de locations, des spectacles de fin d’année, de la relation élève-parent-professeur, etc.)
• Suivi administratif et budgétaire de la culture avec élaboration des budgets prévisionnels, contrôle et suivi des budgets de fonctionnement, en lien avec la direction des finances
• Supervision des réservations et encaissement des tickets de la saison culturelle (Régie)
• Supervision des ventes et distribution des Carnets de Guerre
• Supervision de la gestion des entrées et sorties de livres du fonds jeunesse à destination des structures petite enfance
• Supervision d’une assistante logistique
• Développement des partenariats avec les acteurs culturels locaux et les partenaires institutionnels
• Rédaction des projets de délibérations et des projets de convention ainsi que de tout document préparatif pour les conseils communautaires et autres instances communautaires, en lien avec le service des assemblées.
• Préparation et participation aux commissions et réunions Culture

Profil recherché
• Niveau MASTER 2 dans le domaine culturel
• expérience en Fonction Publique Territoriale souhaitée
• expérience sur un poste similaire très appréciée
• permis B obligatoire Savoirs
• Avoir une bonne culture générale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des institutions publiques et plus particulièrement des acteurs des politiques culturelles
• Maîtrise des enjeux culturels et de la gestion de projets culturels en milieu rural
• Maîtrise des techniques de programmation et maîtriser le montage de projets culturels
• Connaissance du cadre réglementaire de l’organisation des spectacles (sécurité, ERP, assurances, etc.)
• Avoir des connaissances en matière de marchés publics et de ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques.

Savoir-faire
• Savoir disposer de capacités de synthèse et de rédaction
• Aptitude à analyser, à synthétiser des résultats et à évaluer les projets menés
• Avoir une bonne expression orale
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
• Savoir mobiliser des ressources et des moyens
• Savoir monter un budget et le suivre
• Savoir monter des dossiers de subventions et être à l’affut de toutes subventions possibles.
• Aptitude à savoir animer un groupe, conduire des réunions
• Capacité à conduire des projets et à fédérer des partenaires, capacité à développer un réseau
• Savoir développer des partenariats avec les acteurs du territoire,
• Savoir travailler en transversalité avec les différents services
• Capacité à résister au stress lors des pics d’activité et/ou imprévus
• Savoir innover et se renouveler sans cesse

Savoir-être
• Avoir le sens du service au public
• Aisance relationnelle
• Etre rigoureux, consciencieux et autonome
• Avoir le sens de l’écoute et une ouverture d’esprit
• respect des délais et de procédures
• Etre éclectique, être force de proposition
• Souriant, diplomate
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Grande disponibilité (en soirée, les week-ends, etc.)

Conditions
• pics d’activité ponctuels, possibilité de réunions en soirée (horaires : lundi 9h/12h30-13h30/17h et du mardi au vendredi 8h30/12h30-13h30/17h)
• déplacements fréquents (territoire et au-delà)
• contrainte de congés
• gestion de la régie en lien avec les régisseurs suppléants
• rémunération (base grille catégorie B de la Fonction Publique Territoriale) + CNAS
• poste basé à l’annexe de Marquion. Toutefois l’agent sera amené à se rendre au siège de Vitry en Artois et sur l’ensemble du territoire communautaire voire hors périmètre.

Poste à pourvoir au 15 juillet 2021

Pour postuler à l’offre : Les candidatures accompagnées d’un CV sont à adresser avant le 01/07/2021 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION – Rue Jean Monnet – 62490 VITRY EN ARTOIS ou par mail à recrutement@cc-osartis.com

Publication originale : Culturables.fr – 19 mai 2021