La Cave aux Poètes recrute un.e Attaché.e d’administration / Cand. avant 15-11-21


Association régie par la loi 1901, L’ECLIPSE a pour mission le développement du projet artistique et culturel de LA CAVE AUX POÈTES, reconnue Scène Conventionnée d’Intérêt National – Art & Création – en Musiques Actuelles par le ministère de la Culture depuis janvier 2020. L’association est dirigée par le Conseil d’Administration élu lors de l’Assemblée Générale de l’Association.
Par délégation, le directeur, met en œuvre le projet associatif sous la responsabilité du Bureau, sur la base d’un projet artistique et culturel approuvé par le Conseil d’administration de l’association. Il s’appuie pour cela sur une équipe de 7 permanents à laquelle s’adjoignent régulièrement les forces de nombreux artistes et techniciens du spectacle.

Publication originale : Culturables.fr – 26 octobre 2021

Créée en 1994, La Cave aux Poètes est une salle de concert de 200 places située dans le centre-ville de Roubaix. Son projet s’articule autour de 3 axes : la diffusion, l’action culturelle et l’accompagnement d’artistes. L’association organise une cinquantaine de concerts par an intégrant deux axes majeurs que sont les musiques urbaines (10 concerts par an en moyenne) et le jeune public (10 spectacles par an).

Définition du poste
Encadrée par l’administratrice de l’association, l’attaché.e d’administration aura pour principales missions le suivi administratif quotidien de la structure ainsi que la tenue de la comptabilité.

Administration :
Gérer et classer le courrier quotidien.
Suivi des relations et contrats avec les principaux fournisseurs.
Assister l’équipe pour les dépôts de dossiers de subventions (préparation des pièces administratives, saisie des données administratives et financières).
Assurer en lien avec l’administratrice le suivi des tableaux de bord des subventions des différents partenaires.
Déclaration des droits d’auteur et taxe parafiscale sur les spectacles.
Suivi des contrats de cession de spectacle.

Finance :
La révision des comptes et les situations comptables sont à la charge de l’administratrice.
La clôture des comptes est à la charge de l’experte comptable de l’association.
L’association possède en outre un Commissaire aux comptes.
Collecte et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, bordereaux de recettes, convention de subvention).
Intégration des écritures de paies et des écritures de banques.
Saisie des recettes et du journal de caisse.
Préparation des fonds de caisses, comptage des recettes et dépôt des espèces en banque.
Préparation des paiements.

À terme après formation :
Saisie des différentes pièces comptables.
Lettrage des comptes de tiers, préparation des paiements et relance des clients.

Gestion du personnel :
Collecte des coordonnées administratives et rédaction des contrats des artistes et techniciens.
Transmission des DUE Rédaction des conventions de partenariats, contrat de cessions, etc.

Accueil artistes :
Réservation des hébergements.
Préparation des loges.

Profil recherché
Formation : Niveau licence minimum ou/ et expérience professionnelle équivalente.
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité rédactionnelle.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques).
Intérêt pour les musiques actuelles indispensable.
Expérience de la saisie comptable apprécié.
La maitrise des logiciels Sage 50 cloud et GHS est un plus.

Conditions
Contrat selon profil 35h – annualisé
Rémunération groupe 6 CCNEAC, échelon selon expérience
Date de démarrage souhaitée : le plus tôt possible

Pour candidater :
Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15 novembre 2021
recrutement@caveauxpoetes.com

Publication originale : Culturables.fr – 26 octobre 2021