La Ville de Lille propose un stage Assistant(e) de diffusion / Cand. avant 9-01-17

La Ville de Lille souhaite mieux soutenir et valoriser les pratiques artistiques amateurs des adultes lillois.
Dans ce cadre, elle organise en 2017 un temps fort entièrement dédié à leur expression artistique. Il s’agira de quatre jours festifs de concerts, spectacles, expositions, du 23 au 26 mars 2017, en co-construction avec les équipements culturels municipaux. Les associations, compagnies et artistes amateurs désireux de montrer leur savoir-faire seront invités à se produire sur scène ou à exposer leur production plastique devant un large public. En outre, des masters classes thématiques tout public jalonneront l’événement.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice de l’enseignement artistique, en collaboration avec la chargée de mission pratiques artistiques amateurs et en lien avec les services municipaux référents le/la stagiaire aura pour mission :

PRODUCTION
– Participer à la préparation et l’organisation générale de l’événement
– Participer à la bonne diffusion des informations en interne et le suivi administratif, technique avec les lieux partenaires
– Compiler les informations sur tous les groupes d’artistes amateurs et suivre les besoins
– Participer à la gestion des déclarations de droits d’auteurs (SACEM, SACD)

LOGISTIQUE
– Participer à l’organisation logistique du temps fort en lien avec les équipes internes et les différents lieux partenaires
– Aider à l’élaboration des plannings
– Veiller à la bonne organisation et gestion de l’accueil des groupes d’artistes amateurs et du public

COMMUNICATION / DIFFUSION
– Contacter et démarcher des relais/acteurs de diffusion et assurer le suivi de ces relais
– Assurer la gestion et le développement de la base de données
– Assurer le suivi des inscriptions aux représentations et aux Master classes

ÉVALUATION
– Participer à la synthèse de l’évaluation

Profil recherché :
Formation minimum Bac+4 ou équivalent dans le domaine de la culture, de l’événementiel, du management de projet ou de la communication
Intérêt pour le secteur culturel et la pratique artistique amateur
Capacités organisationnelles
Rigueur, sens des responsabilités et des priorités
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Capacités d’adaptation et disponibilité
Permis B

Conditions :
Durée du stage : 4 mois [février 2017 à mai 2017]
Lieu de travail : 23 rue du Pont Neuf 59000 Lille
Conditions : 35 heures / semaine, travail le soir et/ou week-ends ponctuellement requis, gratification minimale selon la législation en vigueur à la date du stage
Convention de stage obligatoire

Envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 9 janvier 2017
Kathrin Müller
Directrice de l’enseignement artistique et des projets littéraires
Ville de Lille – Direction de la Culture
23 rue du Pont Neuf
59000 LILLE
T. 03.28.04.83.92
E-mail : kmuller@mairie-lille.fr