Séries Mania recrute un.e Chargé.e des invité.es professionnel.le.s Séries Mania Forum / Cand. avant 25-11-22

nstallé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum. En 2021, Séries Mania lance Series Mania Institute, un programme de formation pour les étudiants/étudiantes et professionnels/professionnelles de l’industrie. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.

Publication originale : Culturables.fr – 5 octobre 2022

Description du poste
Dans le cadre du festival SERIES MANIA, vous serez chargé.e de l’accueil des invité.e.s et intervenant.e.s du FORUM, événement professionnel du festival qui aura lieu du 21 au 23 mars 2023

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITE.E.S
• Prise de contact, rédaction, envoi et suivi d’invitations officielles aux invité.e.s professionnel.le.s
• Suivi et organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s professionnel.le.s à Lille
• Création, mise à jour et suivi du planning des invité.e.s, invitations aux événements de networking, en lien avec les départements du Forum et du festival
• Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse etc.)
• Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des invité.e.s au Forum
• Alimentation de la base de données partagée avec les équipes de production et logistique
• Accueil, encadrement et orientation des invité.e.s professionnel.le.s pendant l’événement
• Coordination avec le pôle éditorial du Forum, le pôle accréditations et le pôle logistique

ADMINISTRATIF
• Mise à jour de la base de données du festival
• Gestion du budget transports et hébergement du Forum en lien avec la directrice adjointe de production et la direction des affaires financières
• Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
• Travail quotidien sur G-suite. Maitrise avancée requise.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil recherché
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
• Anglais courant indispensable
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
• Bon relationnel, gestion des priorités et rigueur
• Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
• Capacité de travail en équipe et disponibilité
• Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
• Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G suite, Microsoft Office et d’un outil CRM personnalisé
• Expérience de la gestion d’invités, de la production événementielle, logistique
• Connaissance de l’industrie des séries européenne appréciée

Conditions
CDDU régime général
A définir selon le profil, tickets restaurants, indemnités de transport (50%) Lille

Candidatures à envoyer à production@seriesmania.com avant le 25 novembre 2022 en indiquant dans l’objet « Candidature chargé.e des invité.e.s professionnel.le.s – Forum »

Publication originale : Culturables.fr – 5 octobre 2022