Séries Mania propose un stage Assistant.e programme professionnel VR – Lille Dialogues Forum / Cand. avant 1-10-19

Le Forum professionnel de Séries Mania se tiendra du 25 au 27 mars 2020 à Lille Grand Palais. Environ 70 séances (conférences, présentations, pitch de programmes, ateliers, rencontres…) auront lieu pendant ces trois jours.

Description du poste
Le/la stagiaire assistera l’équipe responsable du programme professionnel.
Vos missions seront les suivantes :

CONFERENCES ET INVITES PÔLE VR
– Suivi de la mise en place des activités (conférences, rencontres, etc.) du pôle (relance des invités)
– Envoi de l’invitation officielle et mise en relation des intervenants avec le service hospitalité
– En lien avec le service hospitalité, coordination des invités et intervenants du pôle (plannings, invitations aux événements de networking)
– En lien avec l’équipe logistique du Forum : récupération des éléments à projeter pendant les conférences.

DIALOGUES DE LILLE
– Assister le(la) coordinateur(trice) dans la mise en oeuvre des Dialogues de Lille
– Accueil des invités et des intervenants
– Organisation du déjeuner, du cocktail et du dîner VIP en lien avec l’équipe protocole.

VEILLE INTERNATIONALE :
– Veille des actualités de l’industrie audiovisuelle internationale
– Mise à jour de la base de données professionnelle

SUIVI ADMINISTRATIF :
– Assister la chargée de la communication professionnelle et le chargé de commercialisation dans leurs missions : conceptions d’éléments de communication, suivi logistique des ventes etc.
– Classement, rangement et organisation des différents documents relatifs au service (devis, factures, notes de frais…) en lien avec la comptabilité.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, selon les besoins, être élargie.

Consulter l’annonce, candidater via Profilculture