Séries Mania propose un stage Assistant.e Chargé.e des invité.es professionnel.le.s Forum / Cand. avant 2-12-22

Installé depuis 2018 à Lille, Séries Mania s’est imposé comme le plus grand événement européen entièrement dédié aux séries. Son festival propose en avant-première et sur grand écran le meilleur des séries internationales, offrant ainsi au public – jusqu’à 72 000 spectateurs – 8 jours de découvertes, de fêtes et de rencontres avec les personnalités parmi les plus renommés du monde des séries. En parallèle, l’événement accueille 3 000 professionnels de l’industrie sérielle mondiale lors de Séries Mania Forum et des Dialogues de Lille. Deux rendez-vous d’échange et de travail devenus incontournables, qui se prolongent de manière inédite depuis 2020 grâce à la création de la plateforme en ligne Séries Mania Digital Forum. En 2021, Séries Mania lance Series Mania Institute, un programme de formation pour les étudiants/étudiantes et professionnels/professionnelles de l’industrie. L’association prolonge ainsi son action pour soutenir la création de séries en Europe.

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022

Description du poste
Auprès de la directrice adjointe de production, de la coordinatrice des chargé.e.s des invité.e.s, et en lien avec les chargé.e.s des invité.e.s professionnel.le.s-Forum, vous serez en charge d’assister à l’accueil des invité.e.s professionnel.le.s du Series Mania Forum.

Vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL INVITE.E.S
– Accueil des invité.e.s professionnel.le.s dans le cadre du Forum
– Prise de contact et suivi des invitations
– Organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s professionnel.le.s à Lille en relation avec le service voyages, hébergements et transports
– Création, mise à jour et suivi du planning des invité.e.s, invitations aux événements de networking, en lien avec les départements du Forum et du festival
– Interface avec les prestataires du festival (interprètes, coiffure-maquillage, hôtels, chauffeurs, presse, etc.)
– Accueil, encadrement et orientation des invité.e.s professionnel.le.s pendant l’événement

ADMINISTRATIF
– Mise à jour de la base de données du festival
– Suivi budgétaire en lien avec la directrice adjointe de production et les chargés des invité.e.s professionnel.le.s
– Classement et traitement des factures en lien avec le service comptable
– Demande et suivi du matériel (bio, filmo, photo…) relatif à la participation des invité.e.s pour les publications print et web, ainsi que pour la presse
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant.

Profil et qualités souhaités
Anglais courant indispensable
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Autonomie et adaptabilité au rythme événementiel
Capacité de travail en équipe et disponibilité
Bon relationnel, gestion des priorités et rigueur
Réactivité, anticipation, polyvalence et sens du service
Maîtrise des logiciels courants sur interface PC, G Suite, Microsoft Office et d’un outil CRM personnalisé

Conditions
Stage conventionné – du 05 janvier au 07 avril 2023
Rémunération conventionnelle + tickets restaurants + indemnités de transport (50%) Lille

Candidatures à envoyer à production@seriesmania.com avant le 2 décembre 2022 en indiquant dans l’objet « Candidature stagiaire assistant.e des chargé.e.s des invité.e.s professionnel.le.s-Forum»

Publication originale : Culturables.fr – 6 octobre 2022